En la RO App, puedes crear traspasos de productos para optimizar los niveles de almacén, redistribuir productos entre almacenes, reponer existencias en puntos de venta y mucho más.
Hay dos tipos de traspasos: los traspasos instantáneos y los traspasos que requieren pasos adicionales o la participación de otros empleados y que cuentan con estados intermedios para su seguimiento.
Veamos cada uno de ellos más de cerca:
¿Cómo crear una transferencia de productos instantánea?
Una transferencia instantánea crea automáticamente un documento de transferencia y establece inmediatamente su estado en «Completada». Para crear una transferencia de este tipo, sigue estos pasos:
1. Ve a la pestaña Almacén > Transferencias y haz clic en el botón «+ Transferencia».
2. Especifique los almacenes de origen y destino. Si el almacenamiento basado en ubicación está habilitado, seleccione una ubicación.
3. Añada los productos que se van a transferir.
Si necesita mover productos serializados: Escanee el número de serie si necesita mover una unidad específica de productos. La ubicación actual de dichos productos en el sistema (Almacén y ubicación) se determina automáticamente.
También puede escanear el código de barras o introducir el nombre, especificar el almacén (si el producto se encuentra en varios almacenes) y seleccionar algunas o todas las unidades del producto. Si necesita mover todos los productos, haga clic en «Añadir todo».
Haga clic en «Guardar»; a continuación, la cantidad especificada de productos se añadirá a la lista de transferencias.
Si necesitas mover productos no serializados: escanea el código de barras, el SKU o el código, o introduce el nombre del producto, y verás una lista de todos los productos coincidentes disponibles en todos los almacenes a los que tienes acceso. Solo tienes que seleccionar el producto del almacén deseado; se añadirá a la tabla y el almacén seleccionado quedará registrado en el campo «Almacén». Todos los productos posteriores se seleccionarán de este almacén.
Especifique el número de productos que se van a trasladar (en la celda correspondiente si tiene habilitada la ubicación en estantería). Si necesita trasladar todos los productos, haga clic en «Añadir todo». Haga clic en «Guardar»; a continuación, la cantidad especificada de productos se añadirá a la lista de traslados.
4. Una vez añadidos todos los productos que se van a transferir, haz clic en el botón «Crear y completar» para crear una transferencia instantánea. El documento de transferencia aparecerá en la tabla con el estado Completado.
¿Cómo se crea una transferencia de productos con actualizaciones de estado?
Una transferencia de productos con actualizaciones de estado es un tipo de transferencia que te permite realizar un seguimiento del proceso en el registro de eventos y dividirlo en etapas separadas mediante la actualización de los estados.
1. Ve a la pestaña Almacén > Transferencias y haz clic en el botón «+ Transferencia».
2. Especifica los almacenes de origen y destino. Si el almacenamiento basado en ubicaciones está habilitado, selecciona una ubicación.
3. Añade los productos que se van a transferir.
Si necesitas mover productos serializados: Escanea el número de serie si necesitas mover una unidad específica de productos. La ubicación actual de dichos productos en el sistema (Almacén y ubicación) se determina automáticamente.
También puedes escanear el código de barras o introducir el nombre, especificar el Almacén (si el producto se encuentra en varios inventarios) y seleccionar algunas o todas las unidades del producto.
Si necesita mover todos los productos, haga clic en «Añadir todo». Haga clic en «Guardar»; a continuación, la cantidad especificada de productos se añadirá a la lista de transferencias.
Si necesitas mover productos no serializados: escanea el código de barras, el SKU o el código, o introduce el nombre del producto, y verás una lista de todos los productos coincidentes disponibles en todos los almacenes a los que tienes acceso. Solo tienes que seleccionar el producto del almacén deseado; se añadirá a la tabla y el almacén seleccionado quedará registrado en el campo «Almacén». Todos los productos posteriores se seleccionarán de este almacén.
Especifique el número de productos que se van a trasladar (en la celda correspondiente si tiene habilitada la ubicación en estantería). Si necesita trasladar todos los productos, haga clic en «Añadir todo». Haga clic en «Guardar»; a continuación, la cantidad especificada de productos se añadirá a la lista de traslados.
4. Una vez añadidos todos los productos que se van a transferir, haz clic en el botón «Crear». El documento de transferencia aparecerá en la tabla con el estado inicial Borrador.
¿Cómo gestionar los traslados que implican cambios de estado?
Edición de un traslado
En el documento de traslado creado, puedes modificar la cantidad de productos, así como cambiar el Almacén y la ubicación a los que está programado el traslado. Para ello, abre el documento que deseas editar, haz doble clic en la fila del artículo correspondiente, realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Nota: solo se pueden editar los artículos de traslado en su estado inicial. Una vez que pasan al siguiente estado, solo se puede modificar el Almacén de inventario.
Cambiar el estado de una transferencia
Para cambiar el estado de una transferencia al siguiente, haz clic en el estado del documento en la tabla o en la ventana de la transferencia. Selecciona el estado deseado de la lista; se aplicará automáticamente y el evento correspondiente aparecerá en el registro de eventos.
Los siguientes estados están disponibles para las transferencias:
B Borrador: la transferencia se ha creado, pero aún no se ha iniciado.
En tránsito: los productos ya se han enviado desde el almacén del remitente y se encuentran en proceso de transferencia.
Listo para envío: los productos se han preparado para el envío, pero aún no se han cargado.
Recibido: los productos se han entregado en el almacén de destino y han sido aceptados.
Completado: la transferencia se ha completado por completo.
Cancelado: la transferencia se ha cancelado y no se ejecutará. Puede utilizar este estado para cancelar una transferencia. Puede establecer este estado en cualquier fase de la transferencia, pero el estado anterior determina a qué almacén se devolverán los productos: Borrador y Listo para envío: los productos se devuelven al almacén de origen. En tránsito: debe seleccionar en cuál de los almacenes disponibles deben colocarse los productos. Recibido: los productos se entregan al almacén de destino. Completado: no se permite la transición al estado Cancelado.
Transferencia desde la página «Almacén > Stock»
1. En la página Almacén > Stock, selecciona una ubicación de almacén y, a continuación, selecciona los productos deseados mediante las casillas de verificación.
2. Haz clic en el botón «Más acciones» situado en la parte inferior de la tabla y selecciona «Transferencia».
3. Se abrirá una ventana para crear una transferencia, igual que en la página «Almacén > Transferencias». Especifique la cantidad de productos (se añaden automáticamente todos los productos del almacén seleccionado) y la ubicación (si utiliza ubicaciones de almacén).
4. Haga clic en el botón «Crear» para crear una transferencia con cambios de estado. Haga clic en «Crear y completar» para crear una transferencia instantánea.
El documento de transferencia aparecerá en la lista general de la página Almacén > Transferencias.