Recepción parcial de órdenes de compra
Las entregas parciales son comunes en los procesos de compras. Buenas noticias — RO App ahora admite la recepción parcial de órdenes de compra.
Hasta ahora, solo podías crear una publicación por cada orden de compra con todos los artículos del documento. Pero en la operación real, los proveedores suelen entregar productos por lotes: algunos artículos llegan hoy, otros más tarde y algunos pueden requerir reemplazo o un envío adicional.
Con esta nueva actualización, ahora puedes crear varias publicaciones desde la misma orden de compra y recibir productos gradualmente a medida que llegan.
Esto significa que puedes:
registrar de inmediato los productos recibidos;
mantener pendientes los productos no entregados en la misma orden de compra;
rastrear con precisión qué ya fue recibido y qué sigue pendiente;
mantener un historial de compras y registros de inventario más claros;
evitar crear órdenes de compra duplicadas para la misma solicitud al proveedor.
Cómo funciona
Para admitir este nuevo flujo de trabajo, reorganizamos la página de la orden de compra en tres pestañas:
General — contiene los datos del proveedor, número de factura, fecha estimada de entrega y almacén de destino.
Productos — contiene la lista de productos solicitados.
Recepciones y pagos — contiene todas las publicaciones y pagos relacionados con la orden de compra.
En la pestaña Productos, ahora puedes ver las cantidades solicitadas y publicadas de cada producto. Esto facilita identificar qué productos ya ingresaron al inventario y cuáles aún están pendientes de llegar.
Cuando llegue parte del envío, cambia la orden de compra al nuevo estado Parcialmente publicada, ve a la pestaña Recepciones y pagos y haz clic en + Publicación.
De forma predeterminada, el documento de publicación incluye todos los productos de la orden de compra. Puedes eliminar artículos de la lista o ajustar cantidades según lo que realmente se entregó.
Las cantidades restantes seguirán disponibles para futuras publicaciones. Cuando llegue el siguiente envío, crea otra publicación desde la misma orden de compra hasta que todos los productos hayan sido recibidos.
Cada publicación se guarda por separado, lo que te brinda un historial claro de entregas.
Nota: Actualmente, si creas un pago al proveedor desde el documento de publicación, no aparecerá en la tabla Pagos de la orden de compra. Hasta que lo mejoremos, te recomendamos crear los pagos directamente desde la orden de compra.
Mejor control de compras
Esta actualización te da más flexibilidad en las operaciones diarias de compras. Ahora puedes reflejar las entregas de los proveedores con mayor precisión y actualizar el inventario más rápido con menos ajustes manuales.
Insignias para filtrar Órdenes de compra rápidamente
La tabla de Órdenes de compra ahora incluye insignias inteligentes para filtrar con un solo clic:
Nuevas — actualmente muestra las órdenes de compra en estado Borrador. Cuando los estados personalizados estén disponibles, incluirá todas las órdenes de compra del grupo de estados Nuevas.
Mis órdenes — muestra las órdenes de compra creadas por ti.
Vencidas — destaca las órdenes de compra cuya fecha estimada de entrega ya venció.
Recibidas parcialmente — muestra las órdenes de compra que se han recibido y registrado solo en parte.
Usa estas insignias para encontrar los documentos correctos más rápido con un solo clic y controlar fácilmente órdenes urgentes, propias y recibidas parcialmente.
Si tienes preguntas, ideas o comentarios, contáctanos a través del chat de soporte.