Hemos actualizado el funcionamiento de los campos de dirección en RO App para que los datos de dirección sean más flexibles, fáciles de buscar y compatibles con servicios externos.
Anteriormente, las direcciones se guardaban como un único campo de texto. Aunque esto funcionaba para casos de uso básicos, limitaba la personalización de documentos, dificultaba la búsqueda y creaba desafíos al integrarse con servicios que requieren direcciones en un formato estructurado.
Ahora los campos de dirección pueden guardar componentes de dirección separados, lo que ayuda a las empresas a trabajar con direcciones de forma más eficiente y adaptarlas a los requisitos locales.
Novedades
Ahora los campos de dirección admiten la siguiente estructura:
País
Provincia / Región
Ciudad
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Código postal
Nota
Esto le permite guardar la información de dirección de forma más organizada y usar componentes individuales de la dirección cuando sea necesario.
Nuevas variables de dirección para plantillas de documentos
Al usar campos de dirección del sistema, ahora puede insertar componentes individuales de la dirección en las plantillas de documentos.
Las variables disponibles incluyen:
Dirección completa
País
Provincia / Región
Ciudad
Línea de dirección 1
Línea de dirección 2
Código postal
Esto le da más control sobre cómo aparecen las direcciones en facturas, presupuestos, órdenes y otros documentos.
Tenga en cuenta que las variables de componentes individuales de la dirección están disponibles solo para los campos del sistema con el tipo Dirección y no funcionarán con campos personalizados que usen el mismo tipo de campo.
Búsqueda por dirección
Ahora la información de dirección se puede buscar en todas las entidades compatibles.
Puede buscar usando:
una dirección completa;
una parte de una dirección;
componentes individuales de la dirección, como ciudad, estado, país o código postal.
Por ejemplo, si busca “London”, encontrará registros donde este valor esté guardado en el campo de ciudad o región.
Esto facilita encontrar clientes, activos y órdenes asociados con ubicaciones específicas.
Nuevo campo Dirección de facturación para contactos
También hemos añadido un campo separado Dirección de facturación para los contactos.
Esto permite a las empresas guardar direcciones de facturación de forma independiente de otra información de dirección y usarlas en flujos financieros y de documentos.
Migración para cuentas existentes
Para garantizar una transición fluida, los valores de dirección existentes permanecen sin cambios.
En las cuentas existentes, los campos de dirección actuales seguirán funcionando como campos de texto, a menos que decida cambiarlos al nuevo tipo Dirección.
Tenga en cuenta que, después de cambiar el tipo, los datos de este campo no se transferirán automáticamente. Por eso, si necesita transferir datos del campo Dirección anterior, póngase en contacto con nosotros a través del chat de Soporte.
Las cuentas nuevas usarán el campo Dirección estructurado de forma predeterminada.
También hemos rellenado automáticamente el nuevo campo de contacto «Dirección de facturación» con los datos del campo «Dirección». Le recomendamos comprobar la información en el campo «Dirección de facturación» y corregir los datos si es necesario.
Cómo usar direcciones estructuradas
Puede añadir y configurar campos de Dirección en Ajustes > Editor de formularios.
Los campos de dirección del sistema están disponibles para las mismas entidades que antes, incluidas:
Órdenes y Presupuestos
Contactos
Activos
Consultas
Los campos personalizados con el tipo Dirección se pueden añadir a todas las entidades disponibles.
Al ver registros, las direcciones se muestran en un formato compacto, mientras que al hacer clic en la dirección se abre una ventana específica para editar todos los detalles de la dirección.
Próximamente
En las próximas actualizaciones, podrá esperar:
la transferencia de datos desde el campo “Dirección de facturación” para integraciones con QuickBooks, Xero y E-Invoicing
un nuevo campo “Dirección de envío” para clientes
Si tiene preguntas, comentarios o sugerencias sobre esta actualización, póngase en contacto con nosotros a través del chat de Soporte.