Antes, la factura siempre reflejaba la estructura del pedido a partir del cual se creaba: cada trabajo o producto se convertía automáticamente en una línea independiente. Esto no siempre es conveniente – las facturas suelen emitirse según un acuerdo o un período de facturación, no según la estructura exacta de cada pedido. Como resultado, había que editar la factura manualmente o aceptar un nivel de detalle innecesario.
Por ejemplo, si necesita emitir una factura por cuatro pedidos de mayo – como una sola línea "Paquete de servicios de mayo" – sin detallar cada trabajo y producto, ahora puede hacerlo directamente al crear la factura.
Tres opciones de visualización
Ahora está disponible un nuevo campo "Visualización de pedidos" en el diálogo de creación y edición de facturas, con tres opciones:
"Detallado" – cada artículo del pedido se añade como una línea independiente de la factura.
"Simplificado" – cada pedido se convierte en una sola línea de la factura.
"Una línea" – los pedidos se adjuntan a la factura como origen, mientras que usted crea las líneas de la factura manualmente.
La opción seleccionada también afecta a las plantillas de documentos. La variable {Invoice Table} siempre muestra los artículos de la factura según la opción seleccionada. La variable {Invoice Table Grouped} no depende de esta configuración y muestra los artículos de la misma manera que antes.
Si elige "Una línea", esto también afecta a la variable {Product Name}: mostrará no un producto o servicio específico, sino el número de pedido o el nombre que usted haya indicado.
Independientemente de la opción seleccionada, la factura siempre mantiene su conexión con los pedidos a partir de los cuales se creó – puede acceder a ellos en cualquier momento.
Valor predeterminado
Nada cambia para las nuevas facturas – el modo detallado seguirá siendo el predeterminado, y puede pasar a un nuevo formato cuando lo necesite.
También puede establecer el modo predeterminado para las nuevas facturas en Configuración → General → Facturas.
Para más información sobre la creación de facturas y el uso de todas las opciones de visualización, consulte cómo trabajar con facturas.
¿Tiene preguntas sobre esta actualización? Nuestro chat de soporte siempre está disponible para ayudarle.