Si tu empresa trabaja con clientes internacionales y acepta pagos en diversas divisas, la sección Divisas te ayudará a configurar de forma flexible tus procesos financieros.

En esta sección, puedes añadir las divisas necesarias, gestionar los tipos de cambio actuales y consultar su historial.

Actualmente, el sistema permite crear divisas adicionales, crear cuentas financieras en una divisa distinta de la divisa base, así como ingresar fondos en ellas y cambiar divisas. En futuras actualizaciones se añadirán funciones para procesar pagos de órdenes de trabajo, Facturas o ventas, y para fijar precios de productos y servicios en varias divisas.

En la página Ajustes > Finanzas, en la sección Divisas, se especifica la moneda base de la empresa; esta es la moneda que se utiliza por defecto en el sistema.

No puedes cambiar la moneda base por tu cuenta, pero sí puedes editar cómo se muestra (símbolo o formato). No olvides guardar los cambios.

Si necesitas establecer una moneda base diferente, ponte en contacto con el equipo de asistencia a través del chat.

Además de la moneda base, puedes añadir otras monedas para utilizarlas en tu empresa.

1. En la página Ajustes > Finanzas, en la sección Divisas, haz clic en + Moneda.

2. Selecciona la moneda deseada de la lista.

3. Especifica cómo se mostrará en el sistema: el símbolo de la moneda y su posición respecto al importe.

4. El sistema completará automáticamente el tipo de cambio respecto a la moneda base. Si es necesario, puedes editar el tipo manualmente. Al introducir el tipo, el sistema muestra la dirección de la conversión en el formato: 1 [moneda adicional] = [tipo] [moneda base]. Esto ayuda a garantizar que el tipo se introduzca en la dirección correcta.

El tipo de cambio puede tener hasta seis decimales.

Para determinar el tipo de cambio, RO App utiliza la API de Frankfurter. Si es necesario, puede cambiar la fuente para determinar el tipo de cambio a través de la API.

5. Guarde la nueva moneda.

Si crea una cuenta en una moneda que aún no figura en la tabla de monedas, el sistema la añadirá automáticamente, con el tipo de cambio vigente en el momento de la creación de la cuenta.

Tras guardar, el sistema:

Todas las monedas activas se almacenan en la tabla Monedas adicionales. Para cada divisa, muestra:

1. Abre la divisa deseada en la página Ajustes > Finanzas > Divisas haciendo doble clic en ella.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, puedes modificar:

3. Introduce el valor deseado y guarda los cambios.

Justo ahí, en el cuadro de diálogo, verás el historial completo de los tipos de cambio de esta moneda: cuándo y quién realizó los cambios, y cuál era el tipo de cambio en cada ocasión. Las entradas más recientes aparecen en la parte superior.

Qué ocurre al guardar los cambios:

Abre la divisa deseada en la página Ajustes > Finanzas > Multimoneda haciendo doble clic sobre ella. Haz clic en el botón «Eliminar» situado en la esquina inferior derecha y confirma la acción.

No puedes eliminar una divisa si contiene al menos una cuenta financiera. Primero, elimina todas las cuentas financieras en esa divisa.

Tras la eliminación, la divisa no desaparece por completo del sistema: queda oculta en la lista de divisas activas y ya no está disponible para su selección. Todos los datos asociados a ella (historial de tipos de cambio, así como todas las cuentas y transacciones en las que ya se haya utilizado esta moneda) permanecen almacenados en el sistema.

Para volver a acceder a estos datos, debe restaurar la moneda, es decir, volver a añadirla a la lista de monedas activas. Esto garantiza que los documentos financieros antiguos creados en esta moneda se muestren correctamente, sin pérdida de datos.