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Recaudación de efectivo: contabilidad y traspasos entre cuentas

Saber cómo registrar la recaudación de efectivo de una cuenta, realizar un seguimiento de los traspasos y conciliar rápidamente los saldos

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Escrito por Xenia
Actualizado hace más de una semana

En este artículo, aprenderá cómo puede registrar el cobro de fondos de la cuenta.

Puede utilizar la recogida en efectivo en los siguientes casos:

  • En el caso estándar en el que realiza una recogida en efectivo a su cuenta corriente en el banco;

  • Para controlar el trabajo de sus cajeros/vendedores (es decir, necesitará poner a cero la cuenta una vez al día/semana/mes para poder comprobar el saldo y los recibos de ese periodo).

Paso 1. Previamente, deberá añadir una nueva cuenta con el nombre "Cuenta fuerte" o "Recaudación". Si tiene un lugar para la recaudación, puede elegir el tipo "Cuenta Empresa" para dicha cuenta, de modo que se pueda acceder a ella desde cualquier lugar. Además, asegúrese de configurar el acceso a la cuenta sólo para aquellos empleados que vayan a realizar la recaudación.

Paso 2. La recogida puede realizarse al final del día/periodo o en cualquier momento que lo necesite. Es necesario trasladar el efectivo de la cuenta principal a la cuenta "Cuenta fuerte".

1. Seleccione la cuenta desde la que desea realizar la recogida y haga clic en "Transferir".

2. En la ventana que se abre, especifique el importe, seleccione la cuenta "Cuenta fuerte" y asegúrese de rellenar el campo "Comentario". A continuación, haga clic en "Guardar".

Listo. Ha transferido con éxito los fondos y ahora se muestran en ambas cuentas.

Tenga en cuenta que esta operación no será visible en el informe de Flujo de Efectivo, ya que este movimiento de fondos no es una entrada o salida de dinero de las fuentes.

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