Nous avons étendu la gestion des actifs dans RO App. Auparavant, tous les champs des actifs devaient être regroupés dans un seul formulaire universel. Désormais, vous pouvez créer des types d’actifs dédiés contenant uniquement les champs pertinents pour chaque catégorie, ce qui rend les fiches d’actifs plus claires, mieux structurées et plus faciles à utiliser pour les employés.
Cette mise à jour est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent avec différentes catégories d’actifs — tels que des véhicules, appareils ou équipements — et qui doivent stocker des informations différentes pour chaque type.
Comment ça fonctionne
Dans Paramètres > Éditeur de formulaires > Actifs, vous pouvez désormais créer plusieurs types d’actifs.
Pour chaque type d’actif, vous pouvez :
définir son nom ;
configurer un ensemble de champs unique ;
choisir quels champs seront visibles ou obligatoires.
Par exemple, un atelier automobile peut créer des types d’actifs séparés pour :
les voitures particulières — avec kilométrage, plaque d’immatriculation, type de transmission ;
les véhicules électriques — avec capacité de batterie et type de port de recharge ;
les moteurs ou агрегats — avec heures de fonctionnement et modèle.
Ou un atelier de réparation électronique peut créer différents types d’actifs pour :
les smartphones — avec capacité de stockage, état de la batterie ;
les ordinateurs portables — avec RAM, modèle du processeur et taille d’écran ;
les consoles de jeux — avec génération de console et détails des manettes.
Lors de la création ou de la modification d’un actif, les employés sélectionnent simplement le type d’actif approprié et ne voient que les champs associés.
Pour choisir le type d’actif par défaut, accédez à Paramètres > Inventaire.
Comment les différents types d’actifs vous aident
L’utilisation de types d’actifs séparés vous aide à :
éviter les formulaires surchargés avec des champs inutiles ;
standardiser les données pour différentes catégories d’actifs ;
accélérer la création et la modification des actifs ;
réduire les erreurs de saisie ;
rendre les informations sur les actifs plus faciles à lire et à gérer.
Cela rend RO App plus flexible pour les entreprises qui travaillent avec une grande variété d’actifs et qui ont besoin de processus plus personnalisés.
Et ensuite ?
Cette mise à jour est une nouvelle étape vers une gestion plus flexible du stock et des actifs dans RO App. Dans les prochaines mises à jour, nous prévoyons d’étendre cette approche aux produits afin que vous puissiez créer différents formulaires pour les articles de stock et améliorer les processus de conversion des actifs en produits et inversement.
Si vous avez des questions, suggestions ou commentaires concernant cette mise à jour, veuillez nous contacter via le chat Support.