Le coût des produits dans RO App correspond au prix d'achat réel à la réception des produits dans le stock. Étant donné que les prix des fournisseurs peuvent varier d'un lot à l'autre, le système suit automatiquement chaque livraison séparément. Cela vous permet de maintenir un prix de vente stable pour vos clients tout en calculant avec précision les bénéfices issus des ventes et des commandes.
Dans cet article, vous apprendrez comment saisir correctement le coût des produits, où suivre les indicateurs et comment corriger les erreurs dans les documents.
Comment le cout des produits est-il déterminé
Le cout des produits est saisi dans le système lorsque les produits arrivent en stock, plus précisément lors de la réception, car c’est à partir de ces stocks que les ventes, les réparations et d’autres processus commerciaux sont ensuite effectués.
Lors de la réception des produits, vous devez indiquer le prix d’achat du produit : il s’agit de son prix de revient. Découvrez comment recevoir les produits manuellement ou par importation.
Une fois le prix d’achat saisi, le système peut calculer automatiquement d’autres prix en fonction des majorations configurées dans la section Paramètres > Prix et remises.
💡Astuce
Si nécessaire, vous pouvez également créer un type de prix « Achat » distinct pour enregistrer le prix d’achat en tant que valeur de prix séparée pour le produit. Ce type de prix s’affichera dans les tableaux et les documents aux côtés des autres prix s’il est activé dans les paramètres.
Important : cela ne remplace pas le coût des produits pour les lots, qui est enregistré lors de la réception.
Où consulter le prix de coût du produit
Dans le document de réception — la colonne « Prix » affiche le prix d'achat du produit tel qu'il a été enregistré lors de la réception.
Dans la fiche produit, sous l'onglet « Lots » — la colonne « Prix » indique le prix de coût de chaque lot de marchandises.
Dans les commandes — après avoir ajouté un produit, vous pouvez consulter son prix de coût en passant la souris sur le prix du produit.
Dans les rapports — le coût des marchandises vendues est utilisé pour calculer le bénéfice et s'affiche dans les rapports financiers, ainsi que dans certains autres rapports.
Comment le prix de coût affecte les opérations
Le coût des produits est le fondement de la comptabilité financière et de gestion dans RO App. Il a un impact direct sur les processus métier clés :
Tarification automatique et marges. Le système utilise le coût des produits comme prix de base pour calculer les prix de vente au détail en fonction des majorations configurées. Cela vous permet de générer rapidement des prix de produits à jour sans calculs manuels.
Calcul des bénéfices. Le coût des produits est utilisé dans les rapports pour calculer les bénéfices des commandes et des ventes.
Salaires et primes des employés. Vous pouvez configurer des règles afin que le coût des pièces soit déduit du montant de la prestation avant le calcul de la commission du technicien. Cela permet de calculer les primes avec plus de précision dans les cas où un produit est facturé au client à un prix zéro, comme dans les commandes sous garantie ou promotionnelles.
Analyse des marges et de la gamme de produits. Sur la base du coût du produit, le système calcule la marge du produit dans les rapports. Cela permet d’identifier les articles les plus et les moins rentables, d’ajuster les prix et de prendre des décisions concernant la gamme de produits.
Calcul du coût des produits lors des sorties
Sortie de produits non sérialisés
Pour les produits non sérialisés, RO App utilise le principe FIFO : le produit du lot qui a été reçu en premier est sorti en premier. Par conséquent, le prix de coût dans les bons de commande, les ventes ou les rapports peut ne pas correspondre au prix d'achat le plus récent, mais plutôt au prix du lot à partir duquel le produit a été effectivement sorti.
Sortie de produits sérialisés
Pour les produits sérialisés, le prix de coût est déterminé par un numéro de série spécifique. Dans les détails du produit, vous pouvez consulter le lot, le prix d'achat et le fournisseur.
Comment modifier ou corriger le prix de coût d'un produit
Si une erreur a été commise lors de la réception, la méthode de correction dépend du fait que des transactions aient déjà été effectuées avec ce produit.
Produit sans mouvements de stock
Vous pouvez simplement ouvrir et modifier le document de réception d'origine. Les mouvements de stock comprennent :
les transferts entre entrepôts ;
les sorties ;
l'ajout de produits à des commandes ou à des ventes ;
le retrait de produits de commandes ou de ventes.
Important : La possibilité de modifier les documents de réception des stocks est disponible à partir du plan Business.
Produit ayant déjà fait l'objet de mouvements de stock (vendu, sorti ou transféré)
Si des mouvements de produit ont déjà été effectués après la réception, il sera impossible de modifier ou de supprimer le document de réception. La solution dépend du type de produit :
Pour les produits sérialisés : Annulez les numéros de série spécifiques dont le prix est incorrect et créez une nouvelle réception correcte pour ces unités.
Pour les produits non sérialisés : comme il est impossible de passer en perte des produits d’un lot spécifique, effectuez un retour au fournisseur pour les articles erronés, puis effectuez la réception à nouveau avec le prix d’achat correct.
Le coût des produits dans RO App n’est pas seulement une information de référence sur le prix d’achat, mais un puissant outil de comptabilité de gestion. La saisie correcte du prix de revient dès la toute première étape garantit automatiquement le bon fonctionnement de l’ensemble du système : des prix de vente aux clients aux registres de paie des techniciens.
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