Une analyse efficace des commandes inachevées ou annulées est essentielle pour minimiser les pertes financières.
Même une commande clôturée comme « infructueuse » peut impliquer des paiements reçus, des travaux effectués, des produits passés en perte, des primes versées aux employés et des impôts. Le rapport « Bénéfice des commandes infructueuses » vous aide à analyser séparément les résultats financiers de ces commandes.
Dans cet article, nous allons voir comment utiliser RO App pour évaluer les résultats financiers des commandes clôturées comme infructueuses.
Dans ce guide, vous apprendrez :
Comment le bénéfice est calculé et comment les pertes financières sont enregistrées.
Comment personnaliser de manière flexible les paramètres et les filtres du rapport en fonction de vos besoins.
Comment le fait de cocher la case relative aux remboursements de TVA modifie les indicateurs financiers.
Comment les méthodes FIFO et FEFO influencent le calcul du coût des marchandises vendues.
Dans RO App, le bénéfice d’une commande clôturée comme « infructueuse » est calculé à l’aide de la formule suivante :
Bénéfice = (Paiements) − (Coûts) − (Commissions des employés) − (Taxes).
Paiements — fonds effectivement perçus pour cette commande.
Coûts — dépenses liées à la réalisation des travaux/services et coût des produits effectivement amortis.
Commissions des employés — montant total des primes ou des paiements versés aux employés pour l’exécution de cette commande.
Impôts — toutes les retenues fiscales applicables à la commande.
Comment générer le rapport
Le rapport « Bénéfice des commandes infructueuses » est généré sur la page Rapports > Finance > Bénéfice des commandes infructueuses à bien pour les commandes clôturées sans succès, triées par date de clôture.
Important :
Pour accéder à ce rapport, votre rôle doit disposer de l’autorisation correspondante — Bénéfice des commandes infructueuses — activée dans la section des autorisations Rapports.
Si une commande a été clôturée à une date antérieure, elle sera incluse dans le rapport en fonction de la date de clôture spécifiée, et non de la date réelle.
Plusieurs paramètres sont utilisés pour générer le rapport.
Période vous permet de sélectionner la période couverte par le rapport : aujourd’hui, hier, cette semaine, ce mois-ci, la semaine dernière, le mois dernier, cette année, l’année dernière, ou de spécifier des dates manuellement.
Site vous permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les sites s’il y en a plusieurs.
Type de commande vous permet d’afficher la marge par type de commande. Par exemple, toutes les commandes de travail à l’exception des commandes de travail sous garantie.
Statut de la commande vous permet de sélectionner les statuts d’échec à inclure dans le calcul des commandes.
Cochez la case « Exclure les taxes d'achat remboursables du coût. » pour afficher la marge hors taxes remboursables. Reportez-vous plus loin dans cet article pour plus de détails sur le fonctionnement de cette case à cocher.
Définissez les paramètres souhaités et cliquez sur le bouton «Appliquer».
Le rapport est généré avec les données clés relatives aux composantes financières des commandes.
Outre les colonnes standard consacrées au coût, aux primes des employés, aux remises et aux taxes, deux nouvelles colonnes ont été ajoutées : Paiements et Montant impayé.
Paiements affiche les fonds effectivement reçus pour ces commandes.
Montant impayé indique la différence entre le coût total de la commande et le montant des paiements effectués, c’est-à-dire le montant du bénéfice potentiel non perçu (perdu).
Vous pouvez trier le tableau par colonne en cliquant sur le nom de la colonne souhaitée. Les bénéfices positifs s’affichent en vert, et les bénéfices négatifs en rouge. Les résultats de chaque colonne s’affichent au bas de la page.
Vous pouvez également personnaliser les colonnes affichées dans ce rapport. Pour ce faire, cliquez sur le bouton du tableau et cochez les cases situées à côté des colonnes souhaitées.
Impact du remboursement de la TVA sur le calcul du bénéfice
Si vous êtes assujetti à la taxe et que votre entreprise rembourse la TVA sur les achats, cochez la case « Exclure les taxes d'achat remboursables du coût. » Cela permettra de déduire du coût la montante des taxes incluses payées lors de la réception du produit.
Le bénéfice est alors calculé comme suit :
Bénéfice = Montant total (payé par le client, réductions comprises) − Coût hors taxes remboursables − Salaires des employés − Toutes les taxes.
Par exemple, vous avez acheté une batterie de téléphone pour 120 € (dont 20 € de TVA) et l'avez vendue à un client pour 200 €. Le salaire de l'employé est de 30 €, les taxes de vente sont de 10 €.
Bénéfice si vous n'êtes PAS assujetti à la TVA :
200 (vente) − 120 (coût) − 30 (salaires) − 10 (taxes) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 €
Bénéfice si vous êtes contribuable et que vous êtes remboursé de la TVA :
200 (vente) − (120 − 20) (coût ajusté) − 30 (salaire) − 10 (taxes) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60
Fonctionnement des sorties de stock : FIFO, FEFO et calcul des coûts
Les marchandises non sérialisées sont sorties de stock de l'entrepôt selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti), et les marchandises avec une date d'expiration sont sorties de stock selon la méthode FEFO (premier expiré, premier sorti). Si des marchandises provenant de plusieurs lots sont sorties de stock dans une commande, le prix de revient dans une commande terminée est calculé comme la somme des prix de revient des unités provenant de ces lots.
Par exemple, nous avons des batteries externes provenant de deux lots :
1 unité au prix de 200 € (lot reçu plus tôt)
2 unités au prix de 100 €
Si nous sortons de stock 2 unités dans la commande, elles sont prises comme suit :
1 unité du premier lot (200 €),
1 unité du deuxième lot (100 €).
Coût total dans une commande terminée = (1*200) + (1*100) = 300 €.
Exportation du rapport et analyse avancée
Vous pouvez imprimer le rapport ou l’exporter sur votre ordinateur sous forme de fichier Excel. Le fichier Excel contient des informations plus détaillées. Cliquez sur «Actions» et sélectionnez l’action souhaitée.
Le rapport exporté comporte des colonnes supplémentaires qui vous permettent d'analyser séparément le prix, le prix de revient des produits et le bénéfice avec et sans TVA. Cela vous permet non seulement de voir le résultat financier global de la commande, mais aussi de comprendre en quoi il consiste exactement.
Bénéfice hors TVA = prix hors TVA - coûts hors TVA - bonus des employés.
Bénéfice TVA incluse = prix TVA incluse - coût TVA incluse, où :
prix TVA incluse = prix hors TVA + taxes appliquées à la commande ;coût TVA incluse = coût hors TVA + TVA (taxes appliquées lors de la réception du produit).
Bénéfice réel = Paiements (montants effectivement versés par le client, après prise en compte de la remise) - Coût (des pièces de rechange utilisées, de la main-d'œuvre) - Commissions des employés - Taxes appliquées à la commande
Cet indicateur prend en compte la TVA remboursée comme une réduction du prix de revient et montre le résultat financier réel de la commande.
En résumé, le bénéfice hors TVA montre l'efficacité de la commande sans tenir compte des taxes, mais uniquement du prix, du coût et des bonus. Le bénéfice incluant la TVA tient compte des taxes dans le prix de revient et le coût pour l'établissement des rapports financiers. Le bénéfice réel montre combien d'argent il reste réellement après toutes les dépenses et les remboursements de TVA.