Auparavant, une facture reprenait toujours la structure de la commande à partir de laquelle elle était créée : chaque prestation ou produit devenait automatiquement une ligne distincte. Ce n'est pas toujours pratique – les factures sont souvent émises selon un accord ou une période de facturation, et non selon la structure exacte de chaque commande. Il fallait alors soit modifier la facture manuellement, soit accepter un niveau de détail superflu.
Par exemple, si vous devez émettre une facture pour quatre commandes du mois de mai – sous forme d'une seule ligne "Forfait de services pour mai" – sans détailler chaque prestation et produit, vous pouvez désormais le faire directement lors de la création de la facture.
Trois modes d'affichage
Un nouveau champ "Affichage des commandes" est désormais disponible dans la boîte de dialogue de création et de modification des factures, avec trois options :
"Détaillé" – chaque article de la commande est ajouté en tant que ligne distincte de la facture.
"Simplifié" – chaque commande devient une seule ligne de facture.
"Une ligne" – les commandes sont rattachées à la facture comme source, tandis que vous créez les lignes de facture manuellement.
Le mode sélectionné influence également les modèles de documents. La variable {Invoice Table} affiche toujours les lignes de facture selon le mode sélectionné. La variable {Invoice Table Grouped} ne dépend pas de ce paramètre et affiche les lignes comme auparavant.
Si vous choisissez "Une ligne", cela affecte également la variable {Product Name} : elle affichera non pas un produit ou un service précis, mais le numéro de la commande ou le nom que vous avez indiqué.
Quel que soit le mode sélectionné, la facture conserve toujours son lien avec les commandes à partir desquelles elle a été créée – vous pouvez y accéder à tout moment.
Valeur par défaut
Rien ne change pour les nouvelles factures – le mode détaillé restera sélectionné par défaut, et vous pouvez passer à un nouveau format dès que vous en avez besoin.
Vous pouvez également définir le mode par défaut pour les nouvelles factures dans Paramètres → Général → Factures.
Pour en savoir plus sur la création de factures et l'utilisation de tous les modes d'affichage, consultez comment travailler avec les factures.
Des questions sur cette mise à jour ? Notre chat d'assistance est toujours disponible pour vous aider.