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Profil de l'employé

Découvrez comment ajouter, modifier ou supprimer un employé dans RO App

Écrit par Xenia

Onglet Général

Cet onglet vous permet de modifier tous les champs du profil de l'employé. Modifiez le mot de passe, le rôle de l'employé, son poste, son numéro de téléphone, etc.
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Onglet Accès

Dans cet onglet, vous pouvez modifier les droits d'accès aux emplacements, aux comptes et aux entrepôts.
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Onglet Solde

Le solde actuel d'un employé est affiché ici. Il se compose de tous les ordres de travail, ventes, enregistrements et paiements pour lesquels l'employé est spécifié comme client, ainsi que du salaire cumulé.
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Si l'employé doit quelque chose à votre entreprise, le montant de son solde est affiché en vert avec la mention « L'employé nous doit ».
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Si l'employé ne vous doit rien et que votre entreprise a également rempli toutes ses obligations envers l'employé, le montant du solde est égal à 0 (zéro) et l'étiquette « Vous êtes à jour » s'affiche.
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Si votre entreprise doit quelque chose à l'employé, le montant de son solde est affiché en rouge avec la mention « Nous devons à l'employé ».
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Cliquez sur le bouton + Correction pour corriger le solde de l'employé.
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Le tableau ci-dessous affiche toutes les transactions (paiements et ajustements) qui ont affecté le solde final de l'employé. Pour télécharger les transactions dans un fichier Excel, cliquez sur le bouton Exporter.
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Onglet Actifs

Cet onglet affiche les actifs qui se trouvent actuellement dans l'entrepôt de cet employé.
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Onglet Règles de calcul de la paie

Dans la section Salaire de base, vous pouvez créer et configurer un salaire de base mensuel, journalier ou horaire, ainsi que des paiements pour les jours non ouvrés.
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La section Commissions affiche les commissions configurées pour l'employé. Vous pouvez y appliquer d'autres commissions ou les supprimer pour qu'elles ne s'appliquent plus à l'employé. N'oubliez pas que vous pouvez créer de nouvelles règles de commission sur la page Paramètres > Employés > Règles de calcul de la paie. Vous trouverez plus d'informations dans cet article.
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Dans la section Coefficient de rémunération, vous pouvez définir des coefficients pour augmenter ou diminuer les commissions exceptionnelles sur les produits, les services et leurs catégories.
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Onglet Paie

Dans cet onglet, vous pouvez :

Suppression et désactivation d'un employé

Chaque onglet dispose d'un bouton permettant de supprimer ou de désactiver un employé de RO App.
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Les employés désactivés ne peuvent plus se connecter à RO App, mais vous pouvez toujours effectuer diverses opérations avec eux dans le système (paie, régularisation, paiement, etc.). Un employé désactivé ne peut pas être retiré de votre plan d'abonnement.
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Les employés supprimés ne peuvent pas se connecter à RO App et vous ne pouvez rien faire avec leurs profils dans le système. Après avoir supprimé les profils des employés, vous pouvez les supprimer de votre plan d'abonnement.
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Remarque : vous ne pouvez pas supprimer des employés auxquels des tâches actives, des leads et des bons de travail ont été attribués. Réassignez ces tâches à un autre employé avant de les supprimer. Il est également nécessaire de déplacer les actifs qui se trouvent dans l'entrepôt de l'employé vers un autre entrepôt d'actifs ou vers un autre employé.

Modification des employés

Après avoir créé un employé, celui-ci a accès à la modification de son profil de manière indépendante.
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En cliquant sur votre avatar, accédez aux paramètres du profil et modifiez-le :
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- Avatar personnel ;

- Prénom et nom de famille ;

- Courriel ;

- Numéro de téléphone.
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Pour en savoir plus sur le profil de l'utilisateur, consultez cet article.

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