Raport Wygasające zapasy pozwala szybko uzyskać aktualne informacje o zapasach towarów, dla których śledzona jest data wygaśnięcia.
Dzięki temu raportowi możesz monitorować towary, których termin wygaśnięcia zbliża się, planować ich sprzedaż lub odpisanie, uruchamiać promocje na towary z wygasającym terminem przydatności do spożycia oraz zmniejszyć ryzyko sprzedaży towarów przeterminowanych.
Raport ten jest szczególnie przydatny dla firm z branży detalicznej, produkcyjnej, medycznej i spożywczej, gdzie ważne jest ścisłe kontrolowanie terminów przydatności produktów.
Aby uzyskać dostęp do tego raportu, należy włączyć uprawnienie „Wygasające zapasy” w ustawieniach roli pracownika w sekcji „Raporty”.
Aby wygenerować raport, przejdź do strony Raporty > Zapasy > Wygasające zapasy.
Raport jest generowany na podstawie następujących parametrów:
1. Okres — pozwala wybrać okres, dla którego zostanie wygenerowany raport.
2. Magazyn — pozwala filtrować dane według zapasów zawierających towary z datą ważności.
3. Kategoria — pozwala wybrać kategorie towarów, dla których ma zostać wygenerowany raport.
4. Status (termin ważności) — wyświetla status ważności towaru za pomocą kolorowych wskaźników i nazw statusów.
Po wybraniu odpowiednich parametrów należy kliknąć przycisk „Zastosuj”.
W tabeli wyświetlane są następujące dane:
Towar — nazwa produktu. Kliknięcie na nią spowoduje otwarcie profilu tego produktu.
SKU — numer SKU przypisany do produktu.
Kod — unikalny kod produktu.
Przyjęcie — numer dokumentu, na podstawie którego produkt został przyjęty. Kliknięcie na numer spowoduje otwarcie samego dokumentu przyjęcia.
Termin ważności — data końca okresu przydatności do spożycia określona podczas przyjęcia.
Okres ważności — pozostały okres przydatności do spożycia, wyświetlany zgodnie z następującą logiką:
do 30 dni — w dniach;
od 31 dni do 24 miesięcy — w miesiącach (na przykład 17 miesięcy i 8 dni to 17 miesięcy);
ponad 24 miesiące — w latach (na przykład 5,6 roku to 5 lat);
po upływie terminu ważności — jako wartość ujemna w dniach (na przykład „-5 dni”).
W magazynie — aktualny stan towaru.
Status — kod kolorystyczny z wartością tekstową wskazującą przydatność towaru.
Co oznaczają kolorowe wskaźniki statusu?
Zielony (normalny) — termin ważności towaru jest jeszcze odległy, nie są wymagane żadne pilne działania.
Pomarańczowy (wkrótce wygaśnie lub krytyczny) — termin wygaśnięcia zbliża się lub osiągnął punkt krytyczny, a produkt wymaga natychmiastowej uwagi. (Dla planów Business i wyższych)
Czerwony (przeterminowany) — termin ważności towaru upłynął.
Możesz również dostosować kolumny wyświetlane w tym raporcie. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego i zaznacz pola obok kolumn, które chcesz wyświetlić.
Możesz wydrukować raport lub wyeksportować go do komputera jako plik Excel. W tym celu kliknij Działania i wybierz żądaną opcję.
Masowe wyksięgowanie towarów przeterminowanych
Aby przeprowadzić masowe wyksięgowanie towarów przeterminowanych, przejdź do Raporty > Magazyny > Termin przydatności towarów i wykonaj następujące czynności.
1. Za pomocą filtrów wybierz jeden magazyn, z którego chcesz wyksięgować towary przeterminowane.
Uwaga: Jeśli w filtrze „Magazyn” wybrano opcję „Wszystkie” lub jednocześnie kilka magazynów, utworzenie operacji wyksięgowania będzie niedostępne. Aby wykonać operację, należy najpierw wybrać jeden konkretny magazyn.
2. Zaznacz towary, które chcesz skreślić. Następnie kliknij „Działania > Skreślić”, aby otworzyć okno skreślenia.
3. Po wybraniu tej opcji otworzy się okno tworzenia dokumentu skreślenia, w którym:
magazyn zostanie wpisany automatycznie;
wszystkie zaznaczone towary zostaną dodane do dokumentu.