W aplikacji RO App możesz skonfigurować śledzenie daty ważności towarów, aby na bieżąco monitorować poziomy zapasów i uniknąć sprzedaży przeterminowanych towarów.
Jak włączyć śledzenie wygasania
W karcie towaru aktywuj opcję „Włącz śledzenie wygasania”.
Określ datę ważności produktu. Pole to jest opcjonalne podczas tworzenia produktu, ale po aktywowaniu opcji stanie się obowiązkowe dla wszystkich przyszłych przyjęć.
⚠️ Uwaga: po włączeniu śledzenia nie można go wyłączyć.
Dodatkowe opcje konfiguracji włączenia śledzenia wygasania dla planów Business i wyższych
Po aktywowaniu opcji Włączyć śledzenie wygasania na karcie produktu dostępne będą dodatkowe ustawienia:
Włącz powiadomienia o dacie ważności — system powiadomi Cię o zbliżającej się dacie ważności produktu. Pomoże Ci to sprzedać produkt na czas lub zaplanować promocję.
Włącz krytyczne ostrzeżenie — system ostrzeże Cię, gdy data ważności będzie się krytycznie zbliżać. Pomoże Ci to uniknąć sprzedaży przeterminowanych towarów i zmniejszyć ryzyko strat.
W RO App można ustawić dwa poziomy ostrzegania dla towarów z datą ważności: Zbliżająca się data ważności i Krytyczne zbliżanie się. Oba parametry są opcjonalne, ale ich użycie zwiększa efektywność zarządzania magazynem i zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia przeterminowanych zapasów.
Ograniczenia i wartości parametrów:
Wartość minimalna – 1 (zarówno dla dni, jak i miesięcy). Wartość 0 nie jest używana, ponieważ w tym przypadku parametr można po prostu wyłączyć.
Wartość maksymalna:
dla dni – 31;
dla miesięcy – 99.
⚠️ Ważne: parametr Krytyczne zbliżanie się nie może mieć wartości równej lub mniejszej niż Data ważności.
Sposób wyświetlania ostrzeżeń:
Po skonfigurowaniu we wszystkich miejscach, w których wyświetlana jest ilość towarów, obok wskaźnika salda pojawi się ikona ze statusem daty ważności:
Data ważności – wyświetlana jako symbol pustego zegara.
Krytyczne zbliżanie się – wskazywane przez wypełniony zegar.
Produkty przeterminowane – wskazywane przez wypełniony czerwony zegar.
Sposób wyświetlania daty ważności
W tabeli bilansu magazynowego data ważności jest wyświetlana w osobnej kolumnie.
Za każdym razem, gdy otrzymujesz nową dostawę tych towarów, musisz podać datę ważności.
Raport dotyczący wygasających zapasów towarów
Aby szybko uzyskać aktualne informacje na temat poziomu zapasów, należy skorzystać z raportu „Wygasające zapasy”. Pozwala on na:
wyświetlenie towarów, których data ważności zbliża się ku końcowi;
planowanie ich sprzedaży lub odpisania w odpowiednim czasie;
uruchomienie promocji towarów, których data ważności wkrótce upłynie;
zminimalizowanie ryzyka sprzedaży towarów przeterminowanych.