Przejdź do głównej zawartości

Ulepszenia Zamówień do dostawcy: widoczność w systemie i nie tylko

Śledź informacje o zamówionych towarach bezpośrednio w tabeli stanów magazynowych, zamówieniach klientów i profilu towaru

Hanna avatar
Napisane przez Hanna
Zaktualizowano ponad miesiąc temu

Widoczność w stanach magazynowych, towarach i zamówieniach klientów

Teraz jeszcze łatwiej sprawdzisz, czy towar został zamówiony u dostawcy. Oprócz sekcji Magazyny > Zamówienia do dostawcy, możesz teraz zobaczyć szczegóły zamówień do dostawcy w profilu każdego towaru, w Magazyny > Stany magazynowe, a także podczas dodawania lub edytowania produktu w zleceniu klienta.

W profilu towaru pojawiła się nowa zakładka Zamówienia do dostawcy, w której znajdziesz pełną historię zamówień dla danego towaru wraz z ich statusami. W razie potrzeby możesz posortować tabelę według statusów.

W tabeli Stanów magazynowych dodano nową kolumnę Zamówiono, która pokazuje łączną ilość towarów zamówionych we wszystkich jeszcze niewykonanych zamówieniach do dostawcy. Kliknięcie liczby otworzy profil towaru z nową zakładką Zamówienia do dostawcy.

W zleceniach klientów możesz teraz również zobaczyć aktywne zamówienia do dostawcy dla towaru podczas jego dodawania lub edytowania. Jeśli istnieją niewykonane zamówienia, zobaczysz infobox z łączną zamówioną ilością, listą numerów zamówień do dostawcy i przewidywanymi datami dostawy — od najbliższej do najpóźniejszej (jeśli są określone w zamówieniu).

Zmieniaj statusy zbiorczo

Oszczędzaj czas, zmieniając statusy kilku zamówień do dostawcy jednocześnie.

Po prostu zaznacz kilka zamówień do dostawcy, kliknij Działania i wybierz Zmień status. Następnie wybierz dowolny status poza Przyjęto i zapisz zmiany.

Jeśli chcesz przyjąć otrzymane towary na magazyn, musisz to zrobić osobno dla każdego zamówienia do dostawcy.

Wysyłanie wiadomości e-mail do dostawcy

Po utworzeniu zamówienia do dostawcy możesz natychmiast wysłać je e-mailem. W oknie zamówienia pojawił się przycisk Wyślij e-mail, dostępny, jeśli:

  • Profil kontaktu dostawcy zawiera adres e-mail

  • Masz uprawnienia do przeglądania lub edytowania zamówień do dostawców

Po kliknięciu Wyślij e-mail otworzy się nowe okno, w którym:

  • Możesz wybrać wysyłkę z domyślnej bramki pocztowej RO App lub z podłączonego konta Gmail (Ustawienia > Integracje)

  • Temat wiadomości automatycznie uzupełnia się numerem zamówienia i nazwą Twojej firmy

  • Możesz załączyć plik PDF z zamówieniem (taki sam jak wersja do druku)

Niezależnie od tego, czy wysyłka zakończy się powodzeniem, czy nie, wynik pojawi się na taśmie wydarzeń zamówienia do dostawcy.

Czekamy na Twoje opinie! Jeśli masz pytania, komentarze lub sugestie dotyczące najnowszych aktualizacji, napisz do nas na czacie pomocy.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?