RO App obsługuje teraz e-fakturowanie w Polsce za pośrednictwem KSeF. Dzięki tej integracji możesz tworzyć, rejestrować i wysyłać faktury elektroniczne zgodne z polskimi wymogami prawnymi.
Ważne: Nie przejmujemy na siebie funkcji systemów księgowych, jednak jako system operacyjny umożliwiamy rejestrowanie faktur wynikających z działalności gospodarczej.
Możliwe działania w systemie: tworzenie faktur oraz przekazywanie e-faktur do KSeF po zmianie statusu na odpowiedni. Pozostałe dokumenty księgowe pozostają funkcjonalnością dedykowanych systemów księgowych.
Jak działa e-fakturowanie w RO App
RO App upraszcza cały proces e-fakturowania, ograniczając ręczne działania i zapewniając zgodność z przepisami:
Automatyczne generowanie
E-faktury są generowane automatycznie, gdy faktura w RO App zostanie przeniesiona do wybranego statusu.Rejestracja i przekazywanie
Po wygenerowaniu e-faktury są przesyłane do polskich organów podatkowych za pośrednictwem KSeF oraz udostępniane kontrahentowi (płatnikowi wskazanemu na fakturze).Sposoby dostarczania faktur
E-faktury możesz wysyłać do płatnika jako plik PDF e-mailem lub za pośrednictwem Peppol (zgodnie z wymogami KSeF).Działania ręczne i eksport
Możesz także wysyłać e-faktury ręcznie oraz eksportować je w dostępnych formatach z menu Działania w oknie faktury.
Jak włączyć e-fakturowanie
Aby rozpocząć korzystanie z e-fakturowania w RO App:
Przejdź do Ustawienia > Integracje i otwórz E-fakturowanie.
Wybierz metodę dostawy: e-mail lub Peppol
Wybierz tryb działania:
Live — wygenerowane e-faktury są wysyłane do KSeF i udostępniane płatnikom.
Testing — e-faktury mogą być generowane w celach testowych i wysyłane w środowiskach testowych.
Wybierz status faktury, który będzie uruchamiał automatyczne generowanie e-faktury.
Wybierz podmioty prawne, w ramach których będą wystawiane e-faktury. Upewnij się, że wymagane pola w Ustawienia > Ogólne są wypełnione poprawnie, w szczególności Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Jeśli zaktualizujesz wymagane dane, wróć do ustawień e-fakturowania i zsynchronizuj zmiany.
Dołącz plik certyfikatu KSeF i wprowadź jego PIN dla każdego wybranego podmiotu prawnego (certyfikat musi odpowiadać NIP-owi podmiotu).
Przypisz podatki w RO App do oficjalnych stawek podatkowych w Polsce.
Przypisz metody płatności w RO App do metod płatności w e-fakturach.
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w przewodniku krok po kroku dotyczącym włączania e-faktur.
E-fakturowanie KSeF w RO App zostało zaprojektowane tak, aby płynnie wpasować się w Twój obecny proces fakturowania — pomagając spełnić polskie wymogi prawne i jednocześnie zachować wszystkie działania w jednym systemie.
Bądź na bieżąco z ogłoszeniem nowości, a jeśli masz pytania lub uwagi już teraz, skontaktuj się z nami przez czat Pomocy technicznej.