Z przyjemnością informujemy o uruchomieniu obsługi e-fakturowania dla Szwecji w RO App. Firmy działające w Szwecji mogą teraz tworzyć i wysyłać faktury elektroniczne zgodne z lokalnymi wymaganiami — wszystko w tym samym systemie, którego używasz do zarządzania codzienną działalnością.
Ta funkcja jest dostępna dzięki integracji z B2Brouter — zaufanym dostawcą rozwiązań do fakturowania elektronicznego w Europie. Po włączeniu faktury mogą być tworzone automatycznie na podstawie Twojego workflow i wysyłane bezpośrednio do płatnika.
Jak to działa
RO App ułatwia e-fakturowanie w Szwecji dzięki automatyzacji wbudowanej w codzienne procesy.
Automatyczne tworzenie faktur
Faktury są tworzone automatycznie, gdy faktura osiągnie wybrany status w Twoim workflow. Pomaga to ograniczyć ręczne zadania, uniknąć pominiętych faktur i utrzymać rozliczenia zgodne z procesami operacyjnymi.
Szybka wysyłka do klientów
Wysyłaj e-faktury do płatnika przez:
Peppol
PDF e-mailem
Aby wysłać fakturę przez Peppol, płatnik musi być podłączony do sieci z włączonym odbiorem dokumentów.
Ręczna wysyłka i eksport
Możesz także wysyłać e-faktury ręcznie lub eksportować je do obsługiwanych formatów elektronicznych w dowolnym momencie, gdy zajdzie taka potrzeba. To wygodne rozwiązanie dla jednorazowych faktur, korekt lub indywidualnych wymagań klientów.
Zgodność z wymogami Szwecji
Od kwietnia 2019 roku e-fakturowanie jest obowiązkowe dla wszystkich dostawców podmiotów sektora publicznego w Szwecji. Oznacza to, że firmy muszą wysyłać ustrukturyzowane e-faktury podczas rozliczeń z urzędami państwowymi, gminami lub władzami regionalnymi.
Faktury muszą być zgodne z europejskim standardem (EN 16931) i są zazwyczaj wysyłane przez sieć Peppol w formatach takich jak Peppol BIS Billing 3.0.
Dla firm prywatnych (B2B) i konsumentów (B2C) e-fakturowanie nie jest jeszcze obowiązkowe, ale staje się coraz powszechniejsze ze względu na swoją efektywność oraz planowane zmiany regulacyjne.
RO App obsługuje e-fakturowanie dla Szwecji poprzez B2Brouter, umożliwiając firmom łatwe i bezpieczne wystawianie zgodnych e-faktur do dowolnej szwedzkiej instytucji publicznej — oraz do klientów międzynarodowych — za pośrednictwem sieci Peppol.
Dlaczego to ważne
Dzięki e-fakturowaniu w RO App możesz:
tworzyć faktury w zgodnym formacie;
szybciej wysyłać je do klientów;
ograniczyć ręczną pracę administracyjną;
połączyć fakturowanie z workflow;
zarządzać operacjami i rozliczeniami w jednym systemie.
Jak rozpocząć korzystanie z e-fakturowania w RO App
Aby rozpocząć:
Otwórz Ustawienia > Integracje > E-invoicing
Wybierz tryb Live lub Testing
Wybierz podmioty prawne
Wybierz status automatycznego tworzenia
Wybierz metodę dostawy
Zmapuj podatki
Zmapuj metody płatności
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, skorzystaj z przewodnika krok po kroku dotyczącego włączania e-faktur.
Jeśli masz pytania, sugestie lub opinię, skontaktuj się z nami przez czat wsparcia.