Spisywanie na straty przeterminowanych towarów w raporcie „Wygasające zapasy”
Nadal ulepszamy narzędzia do zarządzania magazynami w RO App. Teraz możesz tworzyć spisania na straty bezpośrednio z raportu przeterminowanych towarów, bez przechodzenia do innych sekcji systemu i bez ręcznego dodawania towarów.
Aby szybko spisać na straty przeterminowane towary, wykonaj kilka prostych kroków:
1. Wygeneruj raport Wygasające zapasy na stronie Raporty > Magazyny.
Dla wygody zalecamy od razu przefiltrować raport według statusu „Wygasły”. Pamiętaj też, aby wybrać jeden magazyn, aby spisanie na straty zostało wykonane poprawnie, ponieważ w jednym dokumencie nie można przeprowadzić spisania z kilku magazynów.
2. Kliknij przycisk Działania i wybierz Spisanie na straty.
Do dokumentu spisania na straty automatycznie zostanie przeniesiona cała ilość przeterminowanego stanu magazynowego dla każdej pozycji, a także wybrany magazyn. W razie potrzeby edytuj ilość i zakończ spisanie na straty, klikając przycisk „Spisanie na straty”.
Dzięki temu możliwość spisywania na straty przeterminowanych towarów bezpośrednio w raporcie „Wygasające zapasy” pomoże Ci:
szybciej spisywać na straty przeterminowane towary;
zmniejszyć liczbę ręcznych operacji;
unikać błędów podczas przenoszenia danych;
utrzymywać aktualny stan magazynowy;
Import towarów do zamówienia do dostawcy
Dodawanie towarów do zamówienia do dostawcy jest teraz szybsze i łatwiejsze. Nowy przycisk Import w zakładce Towary pozwala dodawać pozycje bezpośrednio z pliku Excel lub CSV.
Ta aktualizacja jest szczególnie przydatna dla firm, które regularnie otrzymują od dostawców duże listy towarów, takich jak sklepy detaliczne, centra serwisowe, warsztaty samochodowe, sklepy internetowe, firmy z wieloma lokalizacjami oraz firmy z częstymi zakupami.
Jeśli dostawca prześle plik z częściami, akcesoriami lub materiałami, nie trzeba już wprowadzać każdej pozycji ręcznie. Wystarczy zaimportować plik, sprawdzić wyniki i kontynuować pracę z zamówieniem do dostawcy.
Proces importu wykorzystuje znany przepływ pracy mapowania pól. Prześlij plik, dopasuj kolumny do odpowiednich pól RO App i rozpocznij import.
Podczas importu RO App może:
znaleźć istniejący towar i dodać go do dokumentu;
utworzyć nowy towar, jeśli jeszcze nie istnieje w systemie;
zaktualizować istniejący wiersz w dokumencie, jeśli towar został już dodany.
Jeśli towar został już częściowo przyjęty, import nie pozwoli zmniejszyć zamówionej ilości poniżej ilości, która została już faktycznie przyjęta. Pozwala to zachować spójność częściowego przyjęcia i zapobiega niespójnościom w bieżącym statusie dokumentu.
Uwaga: aby tworzyć nowe towary podczas importu, pracownik musi mieć uprawnienie do tworzenia towarów w RO App.
W razie potrzeby zawsze możesz skorzystać z naszego przewodnika krok po kroku dotyczącego importu towarów do zamówienia do dostawcy.
Ulepszone podsumowanie finansowe w zamówieniach do dostawcy
Ulepszyliśmy również sposób wyświetlania informacji finansowych w zamówieniach do dostawcy.
Sekcja Płatności zapewnia teraz bardziej przejrzysty podział sum zamówienia, w tym:
Suma częściowa (bez podatków)
Łączna kwota podatku
Suma końcowa (z podatkami)
Kwota zapłacona
Pozostało do zapłaty
Nadpłata (gdy płatności przekraczają łączną kwotę zamówienia do dostawcy)
Wartości te są aktualizowane automatycznie po zarejestrowaniu każdej płatności lub po zmianie cen albo ilości towarów. Zapewnia to dokładny i aktualny widok rozliczenia finansowego z dostawcą dla każdego zamówienia do dostawcy.
Jeśli masz pytania, sugestie lub komentarze dotyczące tej aktualizacji, skontaktuj się z nami przez czat Pomocy technicznej.