Wcześniej identyczny zasób – "Stanowisko", "Gabinet" – trzeba było tworzyć osobno dla każdej lokalizacji, a następnie osobno przypisywać do niego usługi. Teraz robi się to raz – od razu dla wszystkich potrzebnych lokalizacji.
Grupowanie zasobów
Rodzaj zasobu tworzy się i edytuje wyłącznie na poziomie firmy, w sekcji Ustawienia → Ogólne → Wizyty → Zasoby. Na poziomie pojedynczej lokalizacji można jedynie dodawać nowe zasoby lub edytować istniejące – w tym zmieniać ich nazwę.
Dla każdej lokalizacji podajesz liczbę dla danego rodzaju – system automatycznie tworzy odpowiednie zasoby według wzoru: "Stanowisko 1", "Stanowisko 2", "Stanowisko 3".
Zwróć uwagę: wszystkie istniejące zasoby są przenoszone automatycznie. Zasoby o tej samej nazwie bazowej – na przykład "Stanowisko 1" i "Stanowisko 2" – są grupowane pod wspólnym rodzajem "Stanowisko", a wszystkie ID zostają zachowane, dzięki czemu wizyty, zlecenia i harmonogramy nadal działają bez zmian.
Kilka zasobów w jednej wizycie
W polu "Zasoby" w wizycie można teraz wybrać nie jeden, a od razu kilka zasobów różnych rodzajów – przydatne, gdy usługa wymaga jednocześnie różnych pomieszczeń lub sprzętu. Lista w polu jest zwinięta według rodzajów, aby łatwiej się orientować. W kalendarzu wizyta z kilkoma zasobami wyświetla osobny kafelek w wierszu każdego z nich.
Automatyczne przypisywanie zasobów
Teraz można przypisać usługę do wymaganego rodzaju zasobu – na przykład wskazać, że usługa wymiany oleju wymaga podnośnika. Gdy klient lub menedżer zarezerwuje tę usługę, system automatycznie przypisze dostępny zasób tego rodzaju – ręczne szukanie i sprawdzanie dostępności nie jest już potrzebne.
Sposób przypisywania konfiguruje się na poziomie rodzaju zasobu, w polu "Automatyczne przypisywanie zasobów":
"Równomierny rozkład" (domyślnie) – system wybiera najmniej obciążony dostępny zasób, zapewniając zrównoważone wykorzystanie wszystkich zasobów;
"Maksymalne obciążenie" – system wybiera najbardziej obciążony dostępny zasób, dzięki czemu pozostałe zasoby dłużej pozostają wolne.
Jest to szczególnie przydatne przy rezerwacjach online: system automatycznie przypisuje dostępny zasób, a jeśli żaden nie jest dostępny, wizyta na dany termin jest niedostępna.
Usuwanie zasobów i powiązanych wizyt
Usunięcie zasobu lub całego rodzaju nie usuwa już powiązanych wizyt – są one jedynie odłączane od zasobu, tak samo jak dzieje się to ze zleceniami.
Więcej informacji – w artykule o rodzajach zasobów i automatycznym przypisywaniu zasobów.
Masz pytania dotyczące pracy z zasobami? Napisz do nas na czacie wsparcia – chętnie pomożemy.