Wcześniej takie wartości trzeba było zapisywać w "SKU", "Kodzie wewnętrznym", opisie lub polach własnych. Wyszukiwanie po nich nie zawsze działało, a import nie miał osobnej kolumny.
Na przykład tę samą część kupujesz u trzech dostawców i w cenniku każdego z nich ma ona własny numer. Numer katalogowy producenta jest jeden. Wpisz go w towarze – i szukaj części po nim w stanach magazynowych i dokumentach.
Trzy identyfikatory towaru
Numer katalogowy producenta nie zastępuje "SKU" ani "Kodu wewnętrznego" – to osobne pole, które wypełniasz ręcznie.
Pole jest dostępne dla wszystkich typów towarów. W Ustawienia → Edycja formularzy → Towary możesz ustawić je jako wymagane, zablokować edycję po utworzeniu lub usunąć z formularza, jeśli go nie potrzebujesz.
Jak dodawać pola i zmieniać ich kolejność, opisujemy w artykule o
W Ustawienia → Magazyny → Unikalny identyfikator towaru numer katalogowy producenta możesz wybrać jako główny identyfikator. System będzie wtedy pilnował, aby był wypełniony i nie powtarzał się w katalogu. Twój obecny wybór po aktualizacji się nie zmienia.
Jak to ustawienie wpływa na tworzenie i import towarów, wyjaśniamy w artykule o wyborze unikalnego identyfikatora towaru.
Numer katalogowy producenta możesz podać także dla pozycji dodawanej ręcznie do zlecenia lub wyceny, bez tworzenia towaru w katalogu. Wartość zostanie w dokumencie, a jeśli później zapiszesz pozycję do katalogu – przejdzie do profilu towaru razem z resztą danych.
Numer katalogowy producenta działa też w wyszukiwaniu części przez Avto.pro. Gdy dodajesz znalezioną część do zlecenia, jej numer zapisuje się w "Numerze katalogowym producenta", a nie w "SKU". Dzięki temu dane producenta nie mieszają się z pozostałymi identyfikatorami towaru. Więcej o integracji z Avto.pro przeczytasz w Bazie wiedzy.
Wyszukiwanie i tabele
Wyszukiwanie po numerze katalogowym producenta działa tak samo jak po "SKU" i "Kodzie wewnętrznym" – po pełnej wartości lub jej części. Szukać możesz w stanach magazynowych, dokumentach i wyborze towaru. Jeśli dokładne dopasowanie zwróci kilka towarów, zobaczysz wszystkie, ponieważ jeden numer katalogowy producenta może należeć do kilku towarów w katalogu.
Numer katalogowy producenta można też wyświetlić jako osobną kolumnę w tabelach towarów, stanów magazynowych i rezerwacji, w raportach magazynowych oraz w tabelach pozycji w dokumentach.
Import, eksport i formularze do druku
Kolumna z numerem katalogowym producenta pojawiła się w imporcie i eksporcie towarów, w masowej aktualizacji przez import i eksport oraz w eksporcie stanów magazynowych. Można ją też dopasować do własnego pliku podczas importu przyjęcia i zamówienia do dostawcy – system rozpozna po niej towary z Twojego katalogu.
Do druku dodano zmienną {Product MPN}. Jest dostępna w zleceniach i wycenach, fakturach, sprzedażach, na etykietach towarów i usług oraz metkach cenowych. Numer katalogowy producenta jest dostępny również przez API – jako pole towaru i pozycji dokumentu.
Jak przygotować plik i przenieść towary do systemu, przeczytasz w artykule o imporcie i eksporcie towarów.
W istniejących towarach pole pozostanie puste, dopóki go nie wypełnisz. Wartości w pozostałych polach się nie zmieniają, a Twoje obecne importy i szablony dokumentów działają jak wcześniej.
Jeśli masz pytania dotyczące nowego pola, jesteśmy zawsze dostępni na czacie wsparcia.