W ustawieniach roli pojawiły się dwie nowe opcje, które pomagają trzymać finanse pod kontrolą – zwłaszcza gdy z kasą pracuje kilka osób.

Teraz możesz określić dla każdej roli, które pozycje przepływów pieniężnych są dostępne dla pracowników. Pozostałych pozycji nie zobaczą w formularzach płatności i nie będą mogli ich użyć. Możesz to ustawić w sekcji Ustawienia → Pracownicy → Role, w bloku "Finanse" – pole "Pozycje przepływów pieniężnych".

Na przykład kasjer w lokalizacji potrzebuje tylko pozycji dotyczących płatności od klientów i zwrotów. Zezwól tylko na nie dla jego roli – a nie będzie mógł przypadkowo zaksięgować wydatku na czynsz czy podatki.

Ograniczenie działa wszędzie tam, gdzie pracownik tworzy płatność, i uzupełnia istniejące uprawnienia roli. W rolach bez ograniczenia wszystko działa jak dotychczas.

Zwróć uwagę: jeśli dla roli wybrano tylko niektóre pozycje, nowe pozycje, które utworzysz, nie trafią na tę listę – dodaj je ręcznie.

W sekcji Ustawienia → Pracownicy → Role, w bloku "Finanse", pojawiło się nowe uprawnienie "Może wyświetlać usunięte operacje na kontach". Pracownicy z tym uprawnieniem widzą usunięte operacje w historii konta finansowego, a bez niego – tylko aktualne, również podczas drukowania i eksportu.

Dzięki temu właściciel i księgowy mogą przeglądać pełną historię podczas kontroli, a kasjerom usunięte wpisy nie będą przeszkadzać. Saldo konta finansowego jest takie samo dla wszystkich.

Domyślnie uprawnienie jest przyznane wszystkim rolom, więc po aktualizacji nic się nie zmieniło – możesz ograniczyć dostęp w dowolnym momencie w ustawieniach roli.

Jeśli masz pytania lub sugestie dotyczące tych aktualizacji, napisz do nas na czacie wsparcia.