Importowanie zestawów
Funkcja importu pozwala na zbiorcze tworzenie i aktualizowanie zestawów na podstawie pliku bez konieczności wprowadzania zmian ręcznie. Jest to wygodne rozwiązanie, gdy trzeba dodać wiele zestawów jednocześnie lub edytować zawartość istniejących zestawów: wystarczy wyeksportować zestawy, wprowadzić zmiany w pliku i ponownie go załadować.
Aby skorzystać z funkcji importu, Twoja rola musi mieć włączone uprawnienie Może importować zestawy. Bez tego uprawnienia opcja Importuj nie pojawi się w menu Działania.
Obsługiwane formaty importu:
CSV
XLS
XLSX
Jak importować zestawy
1. Przejdź do Katalog > Zestawy.
2. Kliknij Działania i wybierz Importuj.
3. Prześlij plik w formacie CSV, XLS lub XLSX.
4. Przypisz lub zweryfikuj zgodność między kolumnami pliku a polami zestawu.
5. Kliknij Importuj, aby przesłać dane.
Ważne: Jeśli wystąpi błąd nawet w jednej pozycji zestawu, cały zestaw nie zostanie utworzony ani zaktualizowany. Pozostałe zestawy bez błędów zostaną zaimportowane. Po zakończeniu importu sprawdź wyniki i wprowadź poprawki w pliku tylko dla tych zestawów, których import się nie powiódł.
Mapowanie kolumn
Wszystkie pola w strukturze zestawu są dostępne do mapowania.
Jeśli importujesz plik wcześniej wyeksportowany z systemu, zgodność między kolumnami a polami jest ustalana automatycznie na podstawie nazw kolumn. W tym przypadku nie musisz ręcznie konfigurować mapowania.
Jeśli importujesz plik z innego źródła, ręcznie skonfiguruj mapowania kolumn do pól dla zestawów.
Jeden wiersz pliku odpowiada jednemu zestawowi; oznacza to, że jeden zestaw w pliku zajmuje tyle wierszy, ile jest w nim zestawów.
Aktualizacja istniejącego zestawu. Wprowadź identyfikator zestawu w wierszach. System wykorzystuje go do znalezienia zestawu, który należy zaktualizować.
Tworzenie nowego zestawu. Pozostaw pole identyfikatora zestawu puste. Wiersze o tej samej nazwie zestawu są łączone w jeden nowy zestaw, dlatego należy używać tej samej nazwy dla wszystkich pozycji w jednym zestawie.
Nie należy mylić identyfikatorów w pliku:
Identyfikator zestawu określa, do którego zestawu należy dany wiersz. Jest on taki sam dla wszystkich pozycji w jednym zestawie.
Identyfikator towaru identyfikuje towar z katalogu
Jeśli konkretne pole nie zostało uwzględnione w mapowaniu, jego wartości w istniejących zestawach pozostaną niezmienione.
Ważne: Przygotuj towary przed importem
Import nie tworzy nowych towarów w katalogu; dopasowuje jedynie te istniejące. Dlatego każda pozycja w zestawie musi odpowiadać towarowi, który już istnieje w systemie. Jeśli brakuje żądanego towaru, należy najpierw dodać go do katalogu, a dopiero potem zaimportować zestaw.
System identyfikuje towar na podstawie jego nazwy lub identyfikatora (ID), jeśli został on podany w tabeli importu, dlatego nazwa musi być unikalna. Jeśli w katalogu znajduje się wiele towarów o tej samej nazwie, system nie będzie w stanie określić, który z nich jest zamierzony, a zestaw nie zostanie utworzony ani zaktualizowany.
Co zrobić, jeśli nazwy się powtarzają:
Dodaj identyfikator towaru do pliku importowego, aby system mógł zidentyfikować ten konkretny towar. Identyfikator towaru to unikalny identyfikator systemowy, który jest generowany automatycznie podczas dodawania towaru do systemu i pojawia się w tabeli podczas eksportu.
Alternatywnie możesz zmienić nazwę jednego z towarów w systemie, tak aby nazwy się różniły, a następnie podać nową nazwę w pliku importowym.
Przed importem upewnij się, że każda pozycja w pliku dokładnie odpowiada nazwie jednego towaru w katalogu.
Uwaga:
Podczas aktualizacji istniejącego zestawu import całkowicie zastępuje jego zawartość, a nie ją uzupełnia. Dlatego nie przesyłaj tylko zmienionej pozycji: pozostała zawartość zestawu zostanie utracona.
Aby zaktualizować zestaw, umieść w pliku wszystkie pozycje, które po imporcie powinny wchodzić w jego skład. Pozycje nieobecne w pliku zostaną usunięte ze składu zestawu.
Najwygodniejszym rozwiązaniem jest najpierw wyeksportować zestaw, wprowadzić zmiany w już wypełnionym pliku, a następnie ponownie go przesłać.
Eksportowanie zestawów
Funkcja eksportu pozwala zapisać istniejące zestawy do pliku bez konieczności ręcznego przepisywania ich. Jest to przydatne, gdy trzeba wyświetlić lub sprawdzić dużą listę zestawów jednocześnie, przygotować dane do edycji zbiorczej lub utworzyć kopię zapasową.
Aby skorzystać z funkcji eksportu, Twoja rola musi mieć włączone uprawnienie Może eksportować zestawy. Bez tego uprawnienia opcja Eksportuj nie pojawi się w menu Działania.
1. Aby wykonać eksport, przejdź do sekcji Katalog > Zestawy
2. Kliknij Działania i wybierz Eksportuj.
3. Plik zostanie pobrany automatycznie. Eksport zestawów został zakończony!