Teraz w katalogu możesz utworzyć towar z wariantami – na przykład etui w kilku kolorach albo smartfon z różną pojemnością pamięci. Wspólne parametry ustawiasz raz dla wszystkich wariantów, a każdy wariant ma własne ceny, SKU i stan magazynowy.
Wcześniej takie pozycje trzeba było tworzyć i utrzymywać osobno. Etui do trzech modeli smartfonów w czterech kolorach to 12 towarów, z których każdy trzeba było uzupełnić ręcznie, a potem osobno edytować przy zmianie kategorii lub nazwy. Teraz wystarczy utworzyć jeden towar, wybrać właściwości "Model smartfona" i "Kolor", a system sam utworzy wszystkie 12 wariantów.
Właściwości i ich wartości
Warianty powstają na podstawie właściwości (na przykład "Kolor" lub "Pojemność pamięci") i ich wartości ("Czarny", "Biały", "128 GB", "256 GB"). Właściwości i wartości konfigurujesz w sekcji Ustawienia > Słowniki > Właściwości towarów. Możesz je tam tworzyć, zmieniać ich nazwy i dodawać nowe wartości. Jak to zrobić, przeczytasz w instrukcji konfiguracji słownika właściwości towarów.
Jeśli zmienisz nazwę wartości, nazwy wszystkich wariantów, które jej używają, zaktualizują się automatycznie. Stan magazynowy i historia tych wariantów zostaną zachowane.
Tworzenie towaru z wariantami
W katalogu kliknij "+ Towar" i wybierz "Towar z wariantami". Następnie:
Podaj wspólne parametry: nazwę, typ towaru, kategorię i jednostkę miary.
Dodaj właściwości i wybierz potrzebne wartości.
Sprawdź kombinacje utworzone przez system. Wszystkie są domyślnie zaznaczone – odznacz te, których nie potrzebujesz.
W razie potrzeby wybierz, jak uzupełnić SKU, kod wewnętrzny i numer katalogowy producenta nowych wariantów: podać jedną wartość dla wszystkich, uzupełnić je osobno dla każdego wariantu lub wygenerować unikalne wartości.
Po zapisaniu system utworzy towar i wszystkie wybrane warianty. Nazwa każdego wariantu składa się z nazwy towaru i wartości właściwości, na przykład "Etui Classic – iPhone 15 Czarny". Więcej o każdym kroku przeczytasz w instrukcji tworzenia towaru z wariantami.
Parametry wspólne i indywidualne
W karcie towaru z wariantami zarządzasz wspólnymi parametrami: nazwą, typem towaru, kategorią, jednostką miary, a także śledzeniem numerów seryjnych i terminów ważności. W kartach poszczególnych wariantów te parametry są dostępne tylko do podglądu. Zapisane zmiany obejmują wszystkie warianty. Jeśli zmiana jest sprzeczna z zasadami śledzenia choćby jednego z nich, system nie pozwoli jej zapisać.
Jednocześnie każdy wariant ma własne ceny, SKU, kod kreskowy, zdjęcia, opis, gwarancję, stan magazynowy i historię operacji.
Warianty w katalogu i dokumentach
W katalogu towar z wariantami wyświetla się w jednym wierszu z liczbą wariantów. Rozwiń go, aby zobaczyć wszystkie.
W zleceniach, sprzedaży, przyjęciach, przesunięciach i innych dokumentach wybierasz konkretny wariant tak samo jak zwykły towar. Stan magazynowy, koszt własny, partie i numery seryjne również należą do konkretnych wariantów, a sam towar z wariantami nie ma własnego stanu magazynowego.
Towary utworzone wcześniej pozostają zwykłymi towarami bez wariantów – nic się dla nich nie zmienia.
Gdy asortyment się rozrasta
Nie musisz tworzyć wszystkich wariantów od razu. Gdy asortyment się rozrasta, na przykład pojawia się nowy kolor, dodaj nową wartość w towarze z wariantami i utwórz tylko potrzebne warianty – istniejące pozostaną bez zmian.
Masz pytania lub sugestie dotyczące towarów z wariantami? Jesteśmy zawsze dostępni na czacie wsparcia.