Warsztaty samochodowe, ekipy budowlane i serwisy mobilne często wyceniają pracę nie na podstawie kosztu, lecz według stawki: ceny roboczogodziny naprawy, metra kwadratowego układania płytek, kilometra dojazdu czy godziny pracy fachowca. Do tej pory cenę usługi można było ustalić ręcznie lub narzutem od kosztu. Dlatego gdy stawka się zmieniała, ceny trzeba było samodzielnie przeliczać i aktualizować.
Teraz RO App zrobi to za Ciebie: wpisz stawkę raz, a system sam obliczy i zaktualizuje ceny wszystkich powiązanych usług – zarówno tych sprzedawanych za godzinę czy metr kwadratowy, jak i tych wycenianych według normy.
Stawka – nowy rodzaj ceny
W ustawieniach cen usług, obok znanego narzutu, pojawił się nowy rodzaj – "Stawka". Stawka to kwota w walucie firmy, na podstawie której RO App oblicza cenę usługi. Nowy rodzaj znajdziesz w sekcji Ustawienia → Ceny i rabaty, na zakładce "Usługi", w polu "Rodzaj".
Zmień kwotę – a nowe ceny od razu pojawią się w kartach usług. Stawkę możesz też edytować bezpośrednio z karty usługi: kliknij nazwę ceny w tabeli cen, a otworzą się jej ustawienia. Opcja jest dostępna dla pracowników z uprawnieniem do edycji ustawień cen usług.
Pole "Jednostka stawki" jest opcjonalne. Jeśli zostawisz wariant "Bez jednostki", stawka będzie stosowana do usług z dowolną jednostką miary. Jeśli natomiast wskażesz jednostkę, np. godzinę, stawka będzie dostępna tylko dla usług ze zgodnymi jednostkami – minutami, godzinami, roboczogodzinami lub dniami. RO App sama ją przeliczy: 60 € za godzinę dla usługi w minutach to 1 € za minutę. Na razie stawki z jednostką nie można ustawić jako ceny domyślnej.
Krok po kroku o tym, jak utworzyć cenę ze stawką dla usług, przeczytasz w Bazie wiedzy.
Stawka stała i stawka wyliczana
Stawkę można stosować na dwa sposoby:
"Stawka stała" – kwota staje się ceną za jednostkę usługi. Sprawdza się przy pracach sprzedawanych za godzinę, kilometr lub metr kwadratowy. Na przykład przy stawce 40 € za godzinę dwie godziny pracy w zleceniu będą kosztować 80 €.
"Stawka wyliczana" – kwota jest mnożona przez planowaną ilość podaną w karcie usługi. Sprawdza się, gdy cenę usługi wylicza się według normy.
Jeśli dla stawki wskazano jednostkę, w obu przypadkach RO App najpierw przeliczy ją na jednostkę usługi.
Aby wyliczać cenę według ilości, w karcie usługi obok pola "Czas trwania" pojawiło się nowe pole "Planowana ilość" – normatywny zakres pracy na jedną usługę. Jest ona mierzona w tych samych jednostkach co sama usługa: na przykład w roboczogodzinach lub metrach kwadratowych. To właśnie przez nią mnoży się stawkę, a czas trwania, jak dotąd, służy do planowania.
Na przykład usługa "Wymiana sprzęgła" jest mierzona w roboczogodzinach: planowana ilość – 10 roboczogodzin, czas trwania – 5 godzin (mechanicy pracują we dwóch). Przy stawce 40 € za roboczogodzinę cena usługi wyniesie 400 €. Domyślnie usługa zostanie dodana do zlecenia z ilością 1 i tą samą kwotą. Czas trwania nie wpływa na cenę.
Wyliczoną cenę widać od razu w tabeli cen karty usługi. Jeśli planowana ilość nie jest uzupełniona, RO App nie wstawi zerowej ceny, tylko podpowie, że trzeba ją podać.
Ilość w zleceniu – z czasu trwania lub planowanej ilości
Wcześniej ustawienie "Użyj czasu trwania usługi jako ilości" działało od razu dla wszystkich usług. Teraz zamiast niego każda cena ma osobne ustawienie "Ustawiaj początkową ilość podczas dodawania usługi".
Dla narzutu i stawki stałej ilość można pobierać z planowanej ilości lub z czasu trwania, a dla stawki wyliczanej – tylko z czasu trwania, bo planowana ilość jest już uwzględniona w cenie. Ilość z czasu trwania jest wstawiana tylko dla usług w minutach, godzinach lub dniach. Ustawienie można też wyłączyć.
Na przykład w cenie "Godzinowa" stawka wynosi 40 € za godzinę, a ilość jest pobierana z czasu trwania. Usługa trwająca 2 godziny zostanie dodana do zlecenia z ilością 2 i kwotą 80 €. Ilość, jak dotąd, można zmienić ręcznie.
Jeśli stare ustawienie było włączone, przenieśliśmy je już do wszystkich Twoich cen usług, więc ilość nadal będzie pobierana z czasu trwania.
Stawki już działają w wersji webowej RO App – w zleceniach, sprzedaży, fakturach i rezerwacjach. Stawki i planowaną ilość można zmieniać za pomocą działań masowych, odpowiednich importów lub API. Po aktualizacji RO App Twoje obecne ceny usług pozostaną bez zmian, a w przyszłości ceny w katalogu będą dostosowywać się do zmian stawki. Pozycje już dodane do dokumentów zachowają swoje ceny i ilości.
Masz pytania lub pomysły dotyczące stawek? Napisz do naszego zespołu wsparcia na czacie – chętnie pomożemy.