O relatório Estoque expirando permite obter rapidamente informações atualizadas sobre o estoque de produtos cuja data de validade é rastreada.
Com este relatório, pode monitorar produtos com datas de validade próximas, planejar a sua venda ou baixa, lançar promoções para produtos com prazo de validade expirando e reduzir o risco de vender produtos expirados.
Este relatório é especialmente útil para empresas dos setores de retalho, manufatura, médico e alimentício, onde é importante manter um controlo rigoroso sobre a validade dos produtos.
Para aceder a este relatório, o direito «Inventário expirando» deve estar ativado nas configurações de função do funcionário na seção «Relatórios».
Para gerar o relatório, aceda à página Relatórios > Inventário > Inventário expirando.
O relatório é gerado com base nos seguintes parâmetros:
1. Período — permite selecionar o período para o qual o relatório será gerado.
2. Armazém — permite filtrar os dados pelo inventário que contém produtos com data de validade.
3. Categoria — permite selecionar as categorias de produtos para as quais o relatório deve ser gerado.
4. Status (data de validade) — exibe o status de validade do produto usando indicadores de cores e nomes de status.
Após selecionar os parâmetros desejados, clique no botão “Aplicar”.
A tabela exibe os seguintes dados:
Produto — nome do produto. Ao clicar nele, será aberto o perfil deste produto.
SKU — SKU atribuído ao produto.
Código — código único do produto.
Lançamento — o número do documento sob o qual este produto foi recebido. Ao clicar no número, será aberto o próprio documento de recebimento.
Data de validade — a data de fim da vida útil especificada durante o recebimento.
Período de validade — o prazo de validade restante, que é exibido de acordo com a seguinte lógica:
até 30 dias — em dias;
de 31 dias a 24 meses — em meses (por exemplo, 17 meses e 8 dias é 17 meses);
mais de 24 meses — em anos (por exemplo, 5,6 anos é 5 anos);
após a data de validade — como um valor negativo em dias (por exemplo, “-5 dias”).
Em estoque — saldo atual do produto.
Status — codificação por cores com um valor de texto indicando a adequação do produto.
O que significam os indicadores de status coloridos?
Verde (Normal) — a data de validade do produto ainda está longe, nenhuma ação urgente é necessária.
Laranja (A expirar em breve ou crítico) — A data de expiração está quase a chegar ou a aproximar-se de um período crítico, e o produto precisa de atenção imediata. (Para planos Business e superiores)
Vermelho (Expirado) — a data de validade do produto já passou.
Você também pode personalizar as colunas exibidas neste relatório. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem e marque as caixas ao lado das colunas que deseja exibir.
Pode imprimir o relatório ou exportá-lo para o seu PC como um ficheiro Excel. Para isso, clique em Ações e selecione a ação desejada.
Baixa em massa de produtos fora do prazo de validade
Para efetuar uma baixa em massa de produtos fora do prazo de validade, aceda a Relatórios > Armazéns > Prazo de validade dos produtos e siga os passos abaixo.
1. Selecione, através dos filtros, um armazém do qual pretende dar baixa aos produtos fora do prazo de validade.
Atenção: Se no filtro «Armazém» estiver selecionado «Todos» ou, simultaneamente, vários armazéns, a criação da baixa não estará disponível. Para realizar a operação, é necessário selecionar previamente um armazém específico.
2. Selecione os produtos que pretende dar baixa. Em seguida, clique em «Ações > Dar baixa» para abrir a janela de baixa.
3. Após a seleção, será aberta a janela de criação do documento de baixa, na qual:
o armazém será preenchido automaticamente;
todos os produtos selecionados serão adicionados ao documento.