No RO App, pode configurar o rastreamento de expiração dos produtos para monitorizar os níveis de inventário em tempo útil e evitar a venda de produtos expirados.
Como ativar o rastreamento de expiração
No cartão do produto, ative a opção “Ativar rastreamento de expiração”.
Especifique a data de validade do produto. Este campo é opcional ao criar um produto, mas após ativar a opção, ele se tornará obrigatório para todas as futuras entradas.
⚠️ Atenção: uma vez ativado, o acompanhamento não pode ser desativado.
Opções adicionais para configurar o Ativar o rastreamento de expiração para planos Business e superiores
Quando ativa a opção Ativar o rastreamento de expiração no cartão do produto, configurações adicionais ficam disponíveis:
Ativar notificações de data de validade - o sistema irá notificá-lo de que a data de validade do produto está a aproximar-se. Isso irá ajudá-lo a vender o produto a tempo ou a planear uma promoção.
Ativar aviso crítico - o sistema irá avisá-lo quando a data de validade estiver a aproximar-se criticamente. Isso irá ajudá-lo a evitar a venda de produtos expirados e reduzir o risco de perdas.
Na RO App, pode definir dois níveis de aviso para produtos com data de validade: Data de validade a aproximar-se e Crítico a aproximar-se. Ambos os parâmetros são opcionais, mas a sua utilização aumenta a eficiência da gestão do armazém e reduz a probabilidade de existirem stocks expirados.
Limitações e valores dos parâmetros:
Valor mínimo – 1 (tanto para dias como para meses). O valor 0 não é utilizado, uma vez que, neste caso, o parâmetro pode simplesmente ser desativado.
Valor máximo:
para dias – 31;
para meses – 99.
⚠️ Importante: o parâmetro Aproximação crítica não pode ter um valor igual ou inferior à Data de validade.
Como os avisos são exibidos:
Após a configuração, em todos os locais onde a quantidade de mercadorias é exibida, um ícone com o status da data de validade aparecerá ao lado do indicador de saldo:
Data de validade - exibida como um símbolo de relógio vazio.
Aproximação crítica - indicada por um relógio preenchido.
Produtos expirados - indicados por um relógio vermelho preenchido.
Como a data de validade é exibida
Na tabela de saldo do armazém, a data de validade é exibida numa coluna separada.
Sempre que uma nova remessa deste produto for recebida, a data de validade deve ser especificada.
Relatório sobre o inventário de produtos com prazo de validade expirando
Para obter rapidamente informações atualizadas sobre os níveis de estoque, use o relatório “Inventário com prazo de validade expirando”. Ele permite que você:
veja os produtos com prazo de validade se aproximando;
planeje a sua venda ou baixa em tempo hábil;
lançar promoções para produtos que estão prestes a expirar;
minimizar os riscos de vender produtos expirados.