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Como configurar tipos de ativos para diferentes formulários

Aprenda a configurar diferentes tipos de ativos para criar formulários separados e organizar melhor o trabalho com ativos

Escrito por Xenia

Na RO App, pode utilizar diferentes tipos de ativos para diferentes categorias.

Para cada um destes tipos, pode personalizar o formulário de ativos, tornando a RO App ainda mais prática de utilizar e ajudando-o a organizar o seu trabalho com os ativos dos seus clientes e da sua empresa.

Por exemplo, se a sua empresa repara aparelhos eletrónicos, pode utilizar tipos de ativos para criar formulários separados para diferentes grupos de dispositivos, agrupando-os por categoria. Por exemplo: smartphones, computadores portáteis, tablets ou eletrodomésticos. Isto permite-lhe configurar campos personalizados para cada tipo de ativo e torna o trabalho com ordens de serviço mais estruturado e prático.

Como criar um novo tipo de ativo?

Passo 1. Aceda à página “Configurações > Editor de Formulários > Ativos” e clique no botão “+” à direita do campo “Tipo de Ativo”.

Passo 2. Introduza um nome e selecione o tipo de ativo do qual pretende copiar o formulário. Se for a primeira vez que cria um tipo de ativo, o valor predefinido é selecionado.

Pode utilizar emojis no nome. Para utilizadores do Windows, prima as teclas “Win + . (ponto)” e selecione um emoji. Se não conseguir encontrar o emoji certo ou estiver a utilizar o Mozilla Firefox/Edge, pode visitar o site emojipedia. Basta copiar e colar o emoji de que necessita.

Passo 3. Clique no botão “Criar”.

Como editar tipos de dispositivos e quais são as suas utilizações?

Para editar um tipo de ativo, clique no ícone do lápis ao lado do campo “Tipo de ativo” e altere o nome.

Pode definir um tipo de ativo predefinido que será utilizado automaticamente ao criar novos ativos:

Para tal, aceda à secção “Ativo” na página “Configurações > Inventário > Definições de ativos” e selecione o tipo pretendido no campo “Tipo de ativo predefinido”. Estão disponíveis as seguintes opções:

  • Padrão”, será aplicado a todos os novos ativos;

  • Não definido”, caso em que selecionará o tipo manualmente de cada vez;

  • Lembrar o último”, ao criar um novo ativo, o valor do tipo será definido como o último selecionado.

Pode alterar o tipo ao criar um ativo.

Para eliminar um tipo de ativo, clique no botão de eliminação ao lado do campo “Tipo de Ativo”.

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