Importação de pacotes
A funcionalidade de importação permite-lhe criar e atualizar pacotes em massa a partir de um ficheiro, sem ter de efetuar alterações manualmente. Isto é útil quando precisa de adicionar muitos pacotes de uma só vez ou de editar o inventário dos já existentes: exporte os pacotes, efetue as alterações no ficheiro e volte a carregá-lo.
Para utilizar a funcionalidade de importação, a sua função deve ter a permissão Pode importar pacotes ativada. Sem esta permissão, a opção Importar não aparecerá no menu Ações.
Formatos de importação suportados:
CSV
XLS
XLSX
Como importar pacotes
1. Aceda a Catálogo > Pacotes.
2. Clique em Ações e selecione Importar.
3. Carregue um ficheiro no formato CSV, XLS ou XLSX.
4. Mapeie ou verifique a correspondência entre as colunas do ficheiro e os campos do pacote.
5. Clique em Importar para carregar os dados.
Importante: Se ocorrer um erro em apenas um item de um pacote, o pacote na sua totalidade não será criado nem atualizado. Outros pacotes sem erros serão importados. Após a conclusão da importação, verifique os resultados e efetue correções no ficheiro apenas para os pacotes cuja importação falhou.
Mapeamento de colunas
Todos os campos na estrutura do pacote estão disponíveis para mapeamento.
Se estiver a importar um ficheiro previamente exportado do sistema, a correspondência entre colunas e campos é determinada automaticamente com base nos nomes das colunas. Neste caso, não é necessário configurar o mapeamento manualmente.
Se estiver a importar um ficheiro de outra fonte, configure manualmente os mapeamentos de coluna para campo para os pacotes.
Uma linha do ficheiro corresponde a um pacote; ou seja, um pacote no ficheiro ocupa tantas linhas quantos os pacotes nele contidos.
Atualização de um pacote existente. Introduza o ID do pacote nas linhas. O sistema utiliza este ID para localizar o pacote que precisa de ser atualizado.
Criação de um novo pacote. Deixe o campo ID do pacote em branco. As linhas com o mesmo nome de pacote são combinadas num único pacote novo; por isso, certifique-se de que utiliza o mesmo nome para todos os itens de um único pacote.
Não confunda os identificadores no ficheiro:
ID do pacote determina a que pacote uma linha pertence. É o mesmo para todos os itens de um único pacote.
ID do produto identifica um produto do Catálogo
Se um campo específico não estiver incluído no mapeamento, os seus valores nos pacotes existentes permanecerão inalterados.
Importante: Prepare os produtos antes da importação
A importação não cria novos produtos no Catálogo; apenas faz a correspondência com os já existentes. Por conseguinte, cada item de um pacote deve corresponder a um produto que já exista no sistema. Se o produto pretendido não existir, adicione-o primeiro ao Catálogo e, em seguida, importe o pacote.
O sistema identifica um produto pelo seu nome ou ID, se especificado na tabela de importação, pelo que o nome deve ser único. Se existirem vários produtos com o mesmo nome no Catálogo, o sistema não conseguirá determinar qual é o pretendido e o pacote não será criado nem atualizado.
O que fazer se houver nomes duplicados:
Adicione o ID do produto ao ficheiro de importação para que o sistema possa identificar esse produto específico. O ID do produto é um identificador único do sistema, gerado automaticamente quando um produto é adicionado ao sistema e que aparece na tabela durante a exportação.
Em alternativa, renomeie um dos produtos no sistema para que os nomes sejam diferentes e especifique o novo nome no ficheiro de importação.
Antes de importar, certifique-se de que cada item no ficheiro corresponde exatamente ao nome de um único produto no Catálogo.
Nota:
Ao atualizar um pacote existente, a importação substitui completamente o seu inventário, em vez de o complementar. Por isso, não carregue apenas o item que alterou: o resto do inventário do pacote será perdido.
Para atualizar um pacote, inclua no ficheiro todos os itens que devem fazer parte do pacote após a importação. Os itens que não estiverem presentes no ficheiro serão removidos do inventário do conjunto.
A abordagem mais conveniente consiste em exportar primeiro o conjunto, efetuar alterações no ficheiro já preenchido e, em seguida, importá-lo novamente.
Exportação de pacotes
A funcionalidade de exportação permite-lhe guardar pacotes existentes num ficheiro sem ter de os voltar a introduzir manualmente. Isto é útil quando precisa de visualizar ou verificar uma lista extensa de pacotes de uma só vez, preparar dados para edição em massa ou criar uma cópia de segurança.
Para utilizar a funcionalidade de exportação, a sua função deve ter a permissão Pode exportar pacotes ativada. Sem esta permissão, a opção Exportar não aparecerá no menu Ações.
1. Para exportar, aceda à secção Catálogo > Pacotes
2. Clique em Ações e selecione Exportar.
3. O ficheiro será descarregado automaticamente. A exportação dos pacotes está concluída!