Agora pode criar produtos com variantes no catálogo – por exemplo, uma capa em várias cores ou um smartphone com diferentes capacidades de armazenamento. Os parâmetros comuns são definidos uma única vez para todas as variantes, e cada variante tem os seus próprios preços, SKU e stock.
Antes, estes artigos tinham de ser criados e mantidos separadamente. Uma capa para três modelos de smartphone em quatro cores correspondia a 12 produtos, cada um preenchido manualmente e depois editado individualmente sempre que a categoria ou o nome mudavam. Agora basta criar um produto e selecionar as propriedades "Modelo de smartphone" e "Cor" – o sistema cria as 12 variantes.
Propriedades e respetivos valores
As variantes baseiam-se em propriedades (por exemplo, "Cor" ou "Capacidade de armazenamento") e nos respetivos valores ("Preto", "Branco", "128 GB", "256 GB"). As propriedades e os valores são configurados em Configurações > Diretórios > Propriedades dos produtos. Aí pode criá-los, mudar-lhes o nome e acrescentar novos valores. Saiba como fazê-lo no guia de configuração do diretório de propriedades dos produtos.
Se mudar o nome de um valor, os nomes de todas as variantes que o utilizam são atualizados automaticamente. O stock e o histórico dessas variantes mantêm-se.
Criar um produto com variantes
No catálogo, clique em "+ Produto" e selecione "Produto com variantes". Em seguida:
Indique os parâmetros comuns: nome, tipo de produto, categoria e unidade de medida.
Adicione propriedades e selecione os valores necessários.
Reveja as combinações geradas pelo sistema. Estão todas selecionadas por predefinição – desmarque aquelas de que não precisa.
Se necessário, escolha como preencher o SKU, o código interno e a referência do fabricante das novas variantes: indicar um valor igual para todas, preenchê-los individualmente para cada variante ou gerar valores únicos.
Depois de guardar, o sistema cria o produto e todas as variantes selecionadas. O nome de cada variante é formado pelo nome do produto e pelos valores das propriedades, por exemplo "Capa Classic – iPhone 15 Preto". Saiba mais sobre cada passo no guia de criação de um produto com variantes.
Parâmetros comuns e individuais
Na ficha do produto com variantes, faz a gestão dos parâmetros comuns: nome, tipo de produto, categoria, unidade de medida e controlo de números de série e de prazos de validade. Nas fichas das variantes, estes parâmetros estão disponíveis apenas para consulta. Depois de guardar, as alterações aplicam-se a todas as variantes. Se uma alteração não cumprir as regras de controlo de pelo menos uma delas, o sistema não permite guardá-la.
Ao mesmo tempo, cada variante tem os seus próprios preços, SKU, código de barras, imagens, descrição, garantia, stock e histórico de operações.
Variantes no catálogo e nos documentos
No catálogo, um produto com variantes aparece numa única linha com o número de variantes. Expanda-a para as ver todas.
Em ordens, vendas, lançamentos, transferências e outros documentos, seleciona uma variante específica tal como um produto normal. O stock, o custo, os lotes e os números de série também pertencem às respetivas variantes, e o produto com variantes não tem stock próprio.
Os produtos criados anteriormente continuam a ser produtos normais sem variantes – nada muda para eles.
Quando a sua gama de produtos cresce
Não é necessário criar todas as variantes de uma vez. Quando a sua gama cresce, por exemplo com uma nova cor, adicione o novo valor ao produto com variantes e crie apenas as variantes necessárias – as existentes mantêm-se inalteradas.
Tem dúvidas ou sugestões sobre os produtos com variantes? Estamos sempre disponíveis no chat de suporte.