O Quadro é uma vista no módulo «Tarefas» onde as tarefas são apresentadas como cartões dispostos em colunas. É útil quando há muitas tarefas e estas estão atribuídas a vários funcionários.
Como mudar para o Quadro
Na página «Tarefas», selecione a vista «Quadro». As tarefas serão apresentadas como cartões dispostos em colunas. Pode voltar à lista a qualquer momento, mudando para a vista «Tabela».
Agrupamento de tarefas no quadro
As tarefas no quadro podem ser agrupadas de três formas. O agrupamento que escolher determina quais as colunas que vê e o que acontece quando arrasta um cartão.
Por status
As colunas correspondem aos status das tarefas. Esta opção é útil para ver em que fase se encontra cada tarefa.
Por responsável
As colunas correspondem aos funcionários. Esta opção é particularmente útil para distribuir uniformemente a carga de trabalho. As tarefas sem um responsável são agrupadas numa coluna separada.
Por data de vencimento
As tarefas são organizadas nas colunas «Em atraso», «Hoje», «Esta semana» e «Próximas». Esta opção é adequada para planear o seu dia e a sua semana.
Cartões de tarefa
Cada cartão representa uma única tarefa. Apresenta os campos principais: status, responsável, prioridade e data de vencimento. Pode editar estes campos diretamente no cartão sem abrir a tarefa: clique no campo pretendido e selecione um novo valor.
Na coluna, os cartões são ordenados por data de vencimento: as tarefas em atraso aparecem sempre no topo, seguidas das tarefas com a data de vencimento mais próxima.
Arrastar cartões
Para mover uma tarefa, basta arrastar o seu cartão para outra coluna. As alterações específicas dependem do agrupamento.
Agrupamento por status
Quando arrasta um cartão, o status da tarefa altera-se. Aplicam-se as mesmas regras que quando se altera o status dentro da própria tarefa:
as colunas de status para as quais uma tarefa não pode ser movida ficam inativas durante o arrastar;
se o status exigir um comentário, o sistema solicitará que introduza um.
Agrupamento por responsável
Quando arrasta um cartão, o responsável altera-se.
Se uma tarefa tiver vários responsáveis, o cartão aparece em cada uma das respetivas colunas. Ao arrastar o cartão, apenas o responsável da coluna de onde moveu o cartão é substituído. Os outros responsáveis permanecem inalterados.
Agrupamento por data de vencimento
Quando arrasta e solta, a data de vencimento altera-se:
para hoje;
para o último dia da semana atual;
para daqui a uma semana.
Para obter informações sobre como trabalhar com a tabela de tarefas e os filtros, consulte o artigo separado «Como trabalhar com a tabela de tarefas e os filtros».