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Como criar um inventário do estoque?

Verificar se a quantidade real do produto corresponde ao estoque

Escrito por Diana

O principal objetivo de qualquer inventário do estoque é verificar se a quantidade contabilística (que o RO App reporta) corresponde à quantidade real (o seu estoque físico).
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O inventário do estoque é quase sempre um processo longo e complicado, mas não existe um padrão único para a execução de um inventário do estoque correto. É por isso que o RO App torna o processo de stock flexível e conveniente ao mesmo tempo.

⭐ Esta funcionalidade está disponível a partir do plano de subscrição All-in-One.


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Criar um novo inventário

Aceda à página Inventário > Inventários de estoque e clique em + Lista de inventário de estoque para criar um novo inventário de estoque.

Na janela que se abre, selecione as Configurações para o inventário do estoque:

  • Armazém para inventário do estoque

  • Uma lixeira (uma ou várias)

  • A categoria de produto para a qual vai efetuar um inventário do estoque

  • Agrupamento de uma lista de produtos por uma lista geral ou por lixeira.

O sistema só apresentará as opções de Agrupamento de posições no depósito e Lista de produtos se ativar as localizações de lixeira.

No RO App, é possível efetuar um inventário do estoque tanto para todo o armazém como para parte do armazém: direcionar a categoria de produto ou lixeira específica. Permite-lhe realizar inventários do estoque em sessões rápidas e frequentes.
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Clique em Iniciar assim que especificar o destino e o alvo do inventário do estoque.
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Abordagens de inventário do estoque

Aqui estão as Configurações que o RO App apresenta na janela de diálogo do inventário do estoque:

  • Armazém (nomes das Localizações, Armazéns e Lixeiras)

  • Categoria

  • Agrupamento de produtos

Antes de prosseguir com o inventário do estoque, selecione a quantidade para os produtos não incluídos no inventário do estoque. Existem dois valores à escolha:
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Zero - Os níveis de estoque para os produtos que não incluir no inventário do estoque serão zero.
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Contabilidade - Os níveis de estoque para os produtos que não forem incluídos no inventário do estoque serão os mesmos que no sistema RO App .
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Existem várias abordagens de inventário do estoque para selecionar. Analisemos cada uma delas em pormenor.
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Abordagem 1: Inventário do estoque às cegas

O inventário do estoque às cegas é quando introduz todos os artigos do armazém na linha de procura manualmente ou com o scanner. Este método é o mais rápido e mais conveniente se todos os produtos no armazém tiverem códigos de barras.
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Recomendamos que defina a quantidade real de produtos não incluídos igual a Zero com este método de inventário do estoque e o RO App irá registar uma falta desses produtos que o sistema registou, mas que não encontrou no armazém.
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Abordagem 2: Exportação e importação dos níveis de estoque dos produtos

Esta abordagem é adequada se não tiver um leitor de códigos de barras e não quiser imprimir uma lista de produtos. Eis os passos para esta abordagem:
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Passo 1. Clique em Exportação na parte superior do documento de inventário do estoque.
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Passo 2. Introduza os níveis de estoque reais e os números de série dos produtos que têm números de série no arquivo descarregado.
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Passo 3. Salvar o arquivo e carregá-lo clicando no botão Importar na parte superior do documento de inventário do estoque.
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Abordagem 3: Inventário do estoque através da declaração impressa

Esta abordagem permite-lhe realizar um inventário do estoque offline e, em seguida, introduzir os resultados no RO App. A ideia desta abordagem é que imprima a lista de inventário de estoque e fixe a quantidade real de produtos ou os seus números de série, e depois introduza os dados na janela de diálogo do inventário de estoque (semelhante à primeira abordagem).
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Passo 1. Clique em Imprimir na parte superior do documento do inventário de estoque para imprimir a lista de produtos e definir a quantidade real de produtos que não inclui na Contabilidade. Isto irá poupar-lhe tempo, uma vez que o RO App calcula automaticamente a correspondência entre a contabilidade e a quantidade real.
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Passo 2. Efetuar um inventário do estoque preenchendo uma folha impressa.
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Passo 3. Introduza os resultados do inventário do estoque para os produtos que não correspondem às quantidades contabilísticas e reais usando a linha de pesquisa (semelhante à primeira abordagem).
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Abordagem 4: Botão Carregar níveis de estoque

Esta abordagem de inventário do estoque pode ser implementada manualmente ou usando um scanner.
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Passo 1. Clique no botão Carregar níveis de estoque.
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Passo 2. Introduza o número contado de produtos ou os respectivos números de série.
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