Existem várias formas de lançar produtos no RO App: manualmente, simplesmente importando um arquivo Excel formatado, ou importando e mapeando dados. Também é possível converter uma ordem de compra num lançamento. Neste artigo, vamos rever todas as opções.
Tenha em atenção que não é possível realizar o lançamento de produtos na aplicação móvel.
Lançamento a partir de uma ordem de compra
Um documento de lançamento pode ser criado diretamente a partir de uma ordem de compra — a etapa preliminar antes do lançamento. O uso de ordens organiza as compras, reduz erros e torna o processo de abastecimento transparente.
A seguir, vamos ver as formas como os produtos podem ser lançados.
Lançamento manual
☝ Este método é adequado:
Se precisar de adicionar rapidamente um ou alguns produtos novos.
Se o produto recebido não tiver uma nota de despesa (por exemplo, produção interna).
As suas vantagens são:
Rapidez e simplicidade, sem necessidade de criar documentos.
Permite corrigir rapidamente os dados.
Aceda à página Inventário > Lançamentos e prima o botão + Lançamento para criar um lançamento.
Selecione ou adicione um fornecedor, introduza os dados da fatura e escolha o armazém para onde pretende enviar os seus produtos.
Tenha em atenção que, se não for a primeira vez que envia os produtos, o último armazém onde os enviou será automaticamente selecionado. Se tiver apenas um armazém, este será selecionado automaticamente.
Se necessário, durante o processo de lançamento, é sempre possível alterar o depósito. Tenha em atenção que, se utilizar localizações de posições ao alterar o depósito, as posições serão alteradas para a posição que está definida como Por defeito para o novo depósito.
Em seguida, preencha os dados relativos ao produto. Pode lançar tanto produtos novos como conhecidos.
Lançar os produtos conhecidos no vosso armazém
Pode preencher o armazém com produtos importando-os na página A minha empresa > Produtos. Assim, preencherá rapidamente todas as informações sobre os produtos para adicionar a quantidade durante o processo de lançamento.
Para lançar os produtos conhecidos no vosso armazém:
1. Digitalize o código de barras do produto ou introduza o nome do produto, código / SKU, e selecione o item a partir de uma lista suspensa.
Nota: Quando o RO App encontrar o produto através do código de barras e o adicionar à tabela, ouvirá um sinal sonoro. Pode adicionar 3 itens de um produto digitalizando o mesmo produto 3 vezes.
2. Introduza a quantidade ou digitalize os números de série (para produtos de série).
É possível ver o sinal SN para produtos com a serialização de inventário activada. É necessário introduzir os números de série existentes ou gerar novos números para cada um desses itens de produto
3. Introduza o Preço de compra.
Lembre-se: os preços de compra podem ser diferentes nas suas expedições, enquanto o preço final para os seus clientes permanece o mesmo. Prima o botão Mostrar preços para editar os seus preços de venda a retalho.
A coluna Preço atual representa os preços actuais das mercadorias que lança.
A coluna Preço estimado representa o valor do preço estimado com todas as margens de lucro incluídas. Pode configurá-los na página Definições > Preços e descontos. Clique no valor estimado para o editar para um preço específico ou prima o ícone de seta para definir todos os preços estimados como actuais.
4. Introduza a garantia do fornecedor.
Lembre-se: deve especificar a garantia do fornecedor para uma expedição atual aquando do lançamento.
5. Especifique a data de expiração do produto se a opção Ativar rastreamento de expiração tiver sido ativada para ele no cartão do produto. Nesse caso, este campo deve ser preenchido durante o lançamento.
Se receber um lote de um produto com datas de validade diferentes, cada grupo com uma data de validade separada deve ser registado com uma nota de entrega separada.
6. Selecione uma posição no depósito (se estiver a utilizar localizações de posições).
A localização de posições é uma tecnologia de distribuição de produtos nos seus armazéns. Com a localização de posições, cada posição no depósito tem um endereço único. Aceda à página Definições > Armazéns e assinale a caixa de verificação Ativar localizações de posições para ativar esta funcionalidade.
7. Prima o botão Adicionar.
Se precisar de modificar um número de série, clique na quantidade do produto a lançar, remova um número de série incorreto e introduza um correto. Clique no valor do preço, na garantia do fornecedor ou na conta para o editar.
Se necessário, adicione um comentário ao produto. Ao adicioná-lo, selecione o tipo de comentário — público ou privado. O comentário privado é visível apenas no sistema e destina-se ao uso interno. O comentário público será exibido ao imprimir o documento de entrada de mercadorias.
Lançar novos produtos no vosso armazém
Para lançar novos produtos no armazém:
1. Introduza o nome do produto e prima o botão Criar produto.
2. Adicione as propriedades do produto na janela pop-up:
Escolha uma categoria (se não tiver a categoria de produto correta, prima + Categoria para criar uma nova).
Adicione a descrição e a imagem do produto (se relevante).
Introduzir o código do produto e o SKU (se aplicável).
Adicione o código de barras do produto existente ou gere um novo.
Estabelecer o período de garantia para os seus clientes.
Indique a data de validade, se aplicável ao produto.
Ativar a serialização do inventário para o produto que está a lançar (se aplicável).
Lembre-se: A ativação da serialização é irreversível. Uma vez activada, terá de introduzir o número de série para cada item de produto.
Introduza os números de série existentes ou gere novos números para os seus produtos de série no RO App (pode configurar o modelo de número de série na página Definições > Armazéns ). O sistema permite a utilização de dígitos, caracteres latinos e até símbolos especiais nos seus números de série. Tem de haver tantos números de série de produtos como o número de produtos que está a planear publicar.
Prima o botão 🖨️ para imprimir as etiquetas dos produtos com números de série. Saiba mais sobre a impressão de etiquetas com números de série aqui.
Especifique os preços manualmente ou deixe os campos inalterados para que o RO App calcule os preços automaticamente depois de especificar o preço de compra. Navegue até à página Definições > Preços e descontos para configurar as margens de venda.
Estabelecer controlo de stock para o produto (se aplicável). A utilização desta função permite-lhe gerar um relatório “Produtos que precisa de comprar”.
Definir as comissões dos empregados. Neste campo, pode definir comissões excepcionais para um empregado por vender este produto ou por o adicionar a uma ordem de trabalho. Pode ser uma percentagem do custo da peça, um montante fixo ou ambos. Se deixar este campo em branco, aplicar-se-ão as regras de cálculo padrão da folha de pagamento especificadas no perfil do empregado.
Pressione o botão Gravar.
3. Depois de criar o novo produto, é necessário adicionar informações de lançamento na janela pop-up.
Introduzir a quantidade ou digitalizar os números de série (para produtos de série)
Introduzir a garantia do fornecedor
Selecionar uma posição no depósito (se estiver a utilizar localizações de posições)
Introduzir o preço de compra
Se tiver especificado o preço ao preencher as propriedades dos produtos, estas serão automaticamente preenchidas na coluna Preço atual. A coluna Preço estimado contém os preços correspondentes às margens de lucro na página Definições > Preços e descontos. Se quiser aplicar o preço estimado, basta premir a seta entre colunas para o transferir para as colunas Preço atual. Este preço será apresentado quando adicionar produtos à ordem de fabrico ou à venda.
Se não especificou o preço ao preencher as propriedades dos produtos, este será 0 na coluna Preço atual. Aqui também pode aplicar o preço estimado correspondente às margens de lucro na página Definições > Preços e descontos.
Se precisar de alterar o preço, pode sempre fazê-lo no perfil do produto ou depois de adicionar o produto à ordem de fabrico/venda (se um empregado tiver permissão para tal).
4. Prima o botão Adicionar. Depois disso, o produto será automaticamente adicionado à tabela para lançamento.