Lançar produtos a partir de uma ordem de compra é a forma mais rápida de adicionar produtos ao seu inventário. Não é necessário introduzir os dados manualmente: o sistema transfere automaticamente a lista de produtos, preços e detalhes do fornecedor, minimizando o risco de erros. Isto permite-lhe registar com precisão o lançamento de cada artigo e preparar imediatamente os documentos de pagamento.
Como lançar produtos recebidos a partir de uma ordem de compra
Para lançar um produto recebido a partir de uma ordem de compra, deve ter as seguintes permissões ativadas:
Pode criar lançamento
Pode editar ordem de compra
Além disso, a ordem de compra deve estar no status “Parcialmente lançada”.
1. No separador Entradas e pagamentos, clique em + Lançamento.
2. Os seguintes dados são transferidos automaticamente da ordem de compra para o documento de entrada:
fornecedor;
lista de produtos e quantidades que ainda não foram lançadas;
número e data da fatura;
armazém de entrega.
Se as posições no depósito estiverem activadas na sua empresa, não se esqueça de especificar as células para o lançamento. Para produtos com data de validade ou número de série, especifique a data de validade e/ou os números de série em conformidade.
Importante: Não é possível criar um lançamento para uma quantidade superior à que foi encomendada e que ainda não foi lançada nesta ordem de serviço.
3. Preencha os restantes campos no documento de lançamento, ajuste a quantidade de produtos para o montante efetivamente lançado, se necessário, e clique em Criar.
Para pagar o lançamento imediatamente, marque a caixa Pagar da conta. Após criar o documento, será aberta uma janela de criação de pagamento, que deverá preencher e guardar. Também pode adicionar o pagamento para o lançamento mais tarde.
Nota: Os pagamentos criados a partir de um documento de lançamento não são apresentados na ordem de compra e não são incluídos nos pagamentos adicionados manualmente.
🔍 Saiba mais sobre as diferentes formas de pagar aos fornecedores nas ordens de serviço.
Se guardar inicialmente um lançamento como rascunho para continuar mais tarde, este só aparecerá na página de lançamentos, na secção «Inventário». Esses rascunhos não aparecem na ordem de compra.
Após criar o lançamento, a quantidade de produtos na coluna Registrado no separador Produtos é atualizada e aumentada pela quantidade do produto recebido.
Ao criar lançamentos subsequentes para o mesmo documento, apenas os produtos e quantidades que ainda não foram lançados serão automaticamente incluídos na tabela. Os itens totalmente lançados não são incluídos na lista.
O status da ordem de compra muda automaticamente para «Lançado», e o botão «+ Lançamento» deixa de estar ativo assim que toda a quantidade de produtos tiver sido recebida.
Se nem todos os itens tiverem sido lançados, tentar alterar o status para “Lançado” abrirá a janela de lançamento, onde deverá concluir o lançamento dos itens restantes.
Se o documento de lançamento for eliminado ou modificado, os dados na ordem de compra são atualizados automaticamente — a quantidade dos produtos lançados é recalculada de acordo com os novos valores.
Tabela de lançamentos
Todos os documentos de lançamento criados podem ser visualizados no separador Entradas e pagamentos na tabela, que apresenta:
O número do documento de lançamento (clique para abrir o documento).
Quem o criou e quando.
O fornecedor.
O montante.
O montante total de todos os produtos lançados é apresentado abaixo da tabela.
Além disso, os lançamentos são apresentados na página de Lançamentos.
Perguntas frequentes
O que devo fazer se um fornecedor enviar produtos que não constavam na ordem de compra?
Não é possível adicionar ao documento de lançamento produtos que não estejam listados na ordem de compra. Por isso, existem duas opções:
adicionar esses produtos à ordem de compra e, em seguida, lançá-los;
lançar os produtos separadamente, sem os associar à ordem de compra.
Como lanço produtos se o preço na nota de remessa for diferente do da encomenda?
Basta introduzir o preço atual durante o lançamento. Isto não o impedirá de encerrar a ordem de compra — o importante é que todos os itens da mesma sejam lançados, independentemente do montante original ou real.
Como posso devolver produtos ao fornecedor?
Abra o documento de lançamento e vá a Ações → Devoluções de compra para criar uma devolução. Depois disso, os produtos serão baixados do armazém.
Ao mesmo tempo, a quantidade de produtos já lançados no documento de lançamento não se altera, e isto não afeta os dados na ordem de compra.
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