Este artigo descreve os princípios de pesquisa nos armazéns para um trabalho mais eficiente com os produtos.
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Em primeiro lugar, recomendamos que adicione códigos de barras a todos os artigos. Pode descarregar os códigos de barras existentes ou criá-los no RO App. Para mais informações sobre as funcionalidades dos códigos de barras, consulte este artigo.

Tenha em atenção que alguns artigos podem ser serializados e que existe um código de barras específico disponível ou gerado para os mesmos.

Depois de todos os artigos estarem marcados, pode imprimir etiquetas e colá-las nos produtos. Isto é particularmente útil para mercadorias que não têm um código de barras na embalagem e foi gerado separadamente no sistema.

Pode utilizar qualquer leitor de códigos de barras e impressora térmica para a impressão de etiquetas. O principal é que devem estar ligados a um PC. Para maior comodidade, pode utilizar um leitor de códigos de barras sem fios ou instalar uma aplicação no seu smartphone. Isto permite-lhe digitalizar os produtos enquanto se desloca. Ao escolher uma impressora térmica, pode considerar a opção de imprimir etiquetas de diferentes tamanhos. Para o efeito, a RO App fornece-lhe vários modelos de etiquetas.
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A pesquisa funciona em qualquer Guia. Vejamos as opções de pesquisa em cada um deles.
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Importante: em todas as páginas do RO App o foco automático está definido no campo de pesquisa. Portanto, não precisa de colocar o cursor no campo, pode começar imediatamente a escrever um pedido de pesquisa ou digitalizar o código de barras.
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Nota: É necessário inserir pelo menos 3 símbolos e premir Enter para iniciar a pesquisa.
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No campo de pesquisa, pode simplesmente digitalizar o código de barras ou o código de barras do número de série, para a tabela apresentar imediatamente o produto que procura. O código de barras é um identificador único e não podem existir dois produtos diferentes com o mesmo código de barras no RO App.
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Com as Configurações do sistema, a pesquisa é efetuada apenas pelos campos do sistema do formulário de produto: Nome, Código, SKU, Descrição.
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Quando procura um produto pelo nome, pode introduzir as palavras do nome do produto em qualquer ordem.
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Por exemplo, tem um produto chamado “Micro SD Kingston 64 GB”. Se escrever na linha de pesquisa SD 64, este produto será apresentado na tabela.
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Se houver vários fabricantes deste tipo de produtos, todos eles serão apresentados.
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Da mesma forma, pode pesquisar pelo Código, SKU ou descrição do produto. Tenha em atenção que estes parâmetros não são únicos e podem ser repetidos em diferentes produtos.
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Por exemplo, existe um item “Apple AirPods Pro” com SKU “10324” no inventário e existe outro item com a mesma combinação de números na descrição. Neste caso, durante a pesquisa de código, ambos os itens serão apresentados.
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Os campos Código, SKU e Descrição podem ser utilizados para identificar produtos semelhantes. Por exemplo, existem 10 peças com nomes, preços e caraterísticas diferentes. Ao mesmo tempo, todas as peças são adequadas para reparar o mesmo dispositivo. Pode especificar os mesmos Códigos / SKUs para estes produtos, ou no campo “Descrição” pode especificar o modelo do dispositivo para o qual estas peças são adequadas. Assim, ao introduzir o modelo do aparelho na linha de pesquisa, a tabela apresentará todos os produtos associados a esse aparelho.
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Se a consulta de pesquisa começar com o símbolo +, a pesquisa irá percorrer os campos personalizados do formulário de produto.
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Quando são definidos alguns filtros, a pesquisa é efetuada conforme os parâmetros definidos.
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Se tiver muitos armazéns e precisar de saber onde está localizado um determinado produto, no campo “Disponibilidade” deve selecionar “Todos”.
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Assim, todos os produtos de todos os armazéns estarão disponíveis para pesquisa. Abra o perfil do produto e no Guia “Estoques” poderá ver onde e em que quantidade o produto está disponível. A utilização da função de posições no depósito irá simplificar e acelerar bastante o processo de pesquisa de produtos em stock.

As pesquisas nestes guias são realizadas utilizando os seguintes dados:

Com estes parâmetros, é possível encontrar rapidamente um determinado documento ou documentos de um determinado fornecedor, armazém, etc.