Na RO App, pode criar transferências de produtos para otimizar os níveis de stock, redistribuir produtos entre armazéns, reabastecer Localizações de venda e muito mais.

Existem dois tipos de transferências: transferências instantâneas e transferências que requerem passos adicionais ou o envolvimento de outros colaboradores e que apresentam status intermédios para acompanhamento.

Vamos analisar cada uma delas mais detalhadamente:

Uma transferência instantânea cria automaticamente um documento de transferência e define imediatamente o seu status como «Concluído». Para criar uma transferência deste tipo, siga estes passos:

1. Aceda ao separador Inventário > Transferências e clique no botão «+ Transferência».

2. Especifique os inventários de origem e destino. Se o armazenamento baseado na localização estiver ativado, selecione um contentor.

3. Adicione os produtos a serem transferidos.

Se precisar de mover produtos serializados: Digitalize o número de série se precisar de mover uma unidade específica de produtos. A localização atual desses produtos no sistema (Inventário e contentor) é determinada automaticamente.

Também pode digitalizar o código de barras ou introduzir o nome, especificar o inventário (se o produto estiver localizado em várias Localizações) e selecionar algumas ou todas as unidades do produto. Se precisar de mover todos os produtos, clique em “Adicionar tudo”.

Clique em “Guardar”, após o que a quantidade especificada de produtos será adicionada à lista de transferências.

Se precisar de transferir produtos não serializados: digitalize o código de barras, o SKU ou o código, ou introduza o nome do produto, e verá uma lista de todos os produtos correspondentes em todos os armazéns à sua disposição. Basta selecionar o produto do armazém pretendido; este será adicionado à tabela e o armazém selecionado será registado no campo «Inventário». Todos os produtos subsequentes serão selecionados a partir deste Inventário.

Especifique o número de produtos a serem transferidos (na célula apropriada, caso tenha Posições no depósito ativadas). Se precisar de transferir todos os produtos, clique em «Adicionar tudo». Clique em «Guardar»; em seguida, a quantidade especificada de produtos será adicionada à lista de transferências.

4. Depois de adicionar todos os produtos a transferir, clique no botão “Criar e concluir” para criar uma transferência instantânea. O documento de transferência aparecerá na tabela com o status Concluído.

Uma transferência de produtos com atualizações de status é um tipo de transferência que permite acompanhar o processo no registo de eventos e dividi-lo em etapas distintas através da atualização dos status.

1. Aceda ao separador Inventário > Transferências e clique no botão “+ Transferência”.

2. Especifique os inventários de origem e de destino. Se o armazenamento baseado na localização estiver ativado, selecione um contentor.

3. Adicione os produtos a transferir.

Se precisar de transferir produtos serializados: digitalize o número de série se precisar de transferir uma unidade específica de produtos. As localizações atuais desses produtos no sistema (Inventário e contentor) são determinadas automaticamente.

Também pode digitalizar o código de barras ou introduzir o nome, especificar o Inventário (se o produto estiver localizado em vários inventários) e selecionar algumas ou todas as unidades do produto.

Se precisar de mover todos os produtos, clique em “Adicionar tudo”. Clique em “Guardar”, após o que a quantidade especificada de produtos será adicionada à lista de transferência.

Se precisar de transferir produtos não serializados: digitalize o código de barras, o SKU ou o código, ou introduza o nome do produto, e verá uma lista de todos os produtos correspondentes em todos os armazéns à sua disposição. Basta selecionar o produto do armazém pretendido; este será adicionado à tabela e o armazém selecionado será registado no campo «Inventário». Todos os produtos subsequentes serão selecionados a partir deste Inventário.

Especifique o número de produtos a transferir (na célula apropriada, se tiver as Posições no depósito ativadas). Se precisar de transferir todos os produtos, clique em «Adicionar tudo». Clique em «Guardar», após o que a quantidade especificada de produtos será adicionada à lista de transferência.

4. Depois de adicionar todos os produtos a transferir, clique no botão «Criar». O documento de transferência aparecerá na tabela com o status inicial Rascunho.

No documento de transferência criado, pode editar a quantidade de produtos, bem como alterar o armazém e o contentor de armazenamento para os quais a transferência está agendada. Para tal, abra o documento que pretende editar, clique duas vezes na linha com o artigo pretendido, efetue as alterações e clique em Guardar.

Nota: só é possível editar itens de transferência no seu estado inicial. Após a transição para o status seguinte, apenas o armazém de inventário pode ser alterado.

Para alterar uma transferência para o status seguinte, clique no status do documento na tabela ou na janela de transferência. Selecione o status pretendido na lista — este será aplicado automaticamente e o evento correspondente aparecerá no registo de eventos.

Estão disponíveis os seguintes status para as transferências:

1. Na página Inventário > Estoque, selecione uma Localização de inventário e, em seguida, selecione os produtos pretendidos utilizando as caixas de seleção.

2. Clique no botão «Mais ações» na parte inferior da tabela e selecione «Transferência».

3. Abrir-se-á uma janela para criar uma transferência, tal como na página «Inventário > Transferências». Especifique a quantidade de produtos (todos os produtos do inventário selecionado são adicionados automaticamente) e o contentor (se utilizar Posições no depósito).

4. Clique no botão “Criar” para criar uma transferência com alterações de status. Clique em “Criar e Concluir” para criar uma transferência instantânea.

O documento de transferência aparecerá na lista geral na página Inventário > Transferências.