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Como criar uma nova taxa de imposto corretamente?

Aprenda a criar, editar e excluir impostos, bem como quais tipos de impostos estão disponíveis no aplicativo RO para automatizar os seus cálculos

Escrito por Xenia

Se a sua empresa for um contribuinte, pode configurar e aplicar regras fiscais a bens e serviços adicionados a ordens, vendas, faturas e lançamentos no RO App.

Guie-se pelas atividades da sua empresa e crie regras fiscais conforme as leis do seu país.
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Criar um novo imposto

Em primeiro lugar, tem de ativar a utilização do sistema de impostos na página Configurações > Finanças > Impostos. Assinale a caixa de verificação e a secção “Impostos” será ativada nas configurações da sua conta.

1. Aceda à página Configurações > Finanças > Impostos e clique no botão “+ Imposto”.

2. Na janela de diálogo, preencha todas as informações necessárias.
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Nome. Neste campo, deve especificar o nome do imposto interno, que será exibido em ordens, vendas e lançamentos.
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Nome do documento. Aqui, você pode digitar o nome do imposto adicional, que será exibido em documentos impressos.
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Código. Especifique um código de imposto neste campo (não mais de 4 caracteres).
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O Código é único na sua conta sendo exibido quando passa o rato sobre o item na ordem, na venda e no lançamento.
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Tipo. Selecione um tipo de imposto a ser criado. Escolha entre impostos “Inclusivo” ou “Exclusivo”.
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O imposto incluído é um imposto adicionado ao custo das mercadorias. Ao utilizar este tipo de imposto, é necessário especificar o preço de compra das mercadorias com este imposto considerado durante o procedimento de lançamento.

O imposto é um imposto pago sendo adicionalmente calculado a partir do custo final das mercadorias/serviços. Com este tipo de imposto, o montante final da ordem/venda diferirá do montante total de itens nessa ordem/venda, uma vez que o imposto será calculado a partir do montante final da venda.
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Taxa. Nesse campo, especifique a taxa de imposto.
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Tenha em atenção que, se selecionar o tipo de imposto incluído, pode especificar apenas a percentagem (%). Com o tipo de imposto, é possível escolher entre a percentagem (%) ou um montante fixo.
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Importante: o valor percentual dos impostos não pode ser superior a 100%.
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Localizações. Aqui, é possível escolher para quais localizações o imposto será aplicado, se houver várias delas.
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Por exemplo, numa localização vende como empresário em nome individual, e noutra localizações encomenda como LLC. Neste caso, cada localizações deve ter as suas próprias taxas de imposto numa determinada ordem.
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Importante: se tiver diferentes taxas de imposto para diferentes localizações, o RO App oferecer-se-á para recalcular os impostos quando alterar o status de uma ordem de serviço ou fizer qualquer alteração na mesma.
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3. Clique em “Criar”.
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Feito! O imposto é criado e apresentado na tabela. Saiba mais sobre como aplicar e em que ordem os impostos devem ser calculados neste artigo.
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Ações de grupo com impostos

Para executar uma ação de grupo, verifique os impostos necessários na tabela, clique no botão “Mais ações” e selecione a ação necessária.
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Habilitar. Altera o status dos impostos em massa para “Ativado”.
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Desativar. Altera o estado dos impostos em massa para “Desativado”.
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Grupo. Esta é uma ação para criar um grupo de impostos. Os grupos criados são exibidos no Guia seguinte.
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Grupos de impostos

Para trabalhar com diferentes taxas de impostos, pode criar grupos de impostos no RO App.
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Opção 1. Criar um grupo no Guia "Impostos"

1. Na página Configurações > Finanças > Impostos, verifique os impostos que devem ser incluídos no grupo.

2. Clique no botão “Mais ações” e selecione “Grupo”.
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3. Dê um nome ao grupo e defina a ordem de aplicação dos impostos.
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A ordem de aplicação dos impostos funciona da seguinte forma: o primeiro imposto da lista tem a prioridade mais elevada. Para alterar a prioridade, prima o triplo vertical e desloque o imposto na lista.
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4. Clique no botão “Criar”.
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Está feito! O grupo de impostos foi criado com sucesso sendo apresentado no Guia seguinte. Agora pode aplicar rapidamente um conjunto de impostos aos documentos necessários.
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Opção 2. Criar um grupo no Guia "Grupos de impostos"

1. Na página Configurações > Finanças > Impostos, clique no Guia “Grupos de impostos”.

2. Clique no botão “+ Grupo de imposto”.
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3. Adicione os impostos, ajuste a sua ordem e salve as alterações.
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Feito! O grupo de imposto foi criado com sucesso e aparece na lista.
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Editar e eliminar impostos

Para editar um imposto/grupo de impostos, clique duas vezes no seu nome, efeito as alterações e clique em “Salvar”.
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Para eliminar um imposto/grupo de impostos, faça duplo clique no respectivo nome e clique no botão “Eliminar”.
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Note que após editar ou eliminar um imposto, pode configurar a forma de recalcular impostos em documentos já criados, mas ainda não fechados (lançamentos de rascunho, faturas ou ordens num status não fechado).
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Para fazer isso, na secção Configurações > Finanças > Impostos, selecione o valor desejado em «Recalcular impostos em documentos abertos quando as configurações forem alteradas»:

1. Peça todos os documentos. Configurações por defeito para selecionar o método de recálculo nos documentos de cada vez.

Por exemplo, criou uma ordem, adicionou trabalho e materiais do estoque e depois alterou a taxa de imposto. Quando abrir novamente a ordem e efetuar quaisquer alterações, aparecerá uma janela pop-up ao salvar a ordem. Nesta janela pop-up, pode selecionar:

  • Recalcular conforme as novas regras. A nova taxa de imposto será aplicada a todos os itens do documento;

  • Não recalcular. A taxa de imposto antiga será aplicada a todas as posições no documento.

2. Não recalcule e não pergunte. Configurações por padrão para que as taxas de imposto antigas permaneçam inalteradas nos documentos já criados.

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