Os ativos duplicados podem ocorrer por várias razões no inventário. Para uma gestão correta do armazém, esses itens devem ser combinados. Neste caso, é muito importante fundir toda a informação e histórico.
Importante: Os ativos podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Calçado, Roupa) dependendo do tipo de negócio que escolher ao criar a sua conta.
Fundir duplicados
1. Na página Inventário > Ativos, selecione as duplicatas de ativos marcando-as.
Preste atenção que pode encontrar o primeiro ativo pesquisando e assinalando-o. Em seguida, pode encontrar o segundo ativo pesquisando e assinalando-o. Neste caso, a marca de verificação do primeiro não desaparece.
Importante: Não pode fundir mais de 10 ativos de cada vez.
2. Clique em Ações e selecione Fundir.
Tenha em atenção que a opção “Pode fundir ativos” tem de estar ativada nas Configurações da função do funcionário.
3. Selecione o número de série do ativo ao qual todos os duplicados devem ser fundidos e clique em Fundir.
As informações são combinadas da seguinte forma:
A localização do ativo é retida do original
As ordens de serviço e o histórico são transferidos de todos os duplicados para o ativo original
Os dados dos campos do guia “Geral” são adicionados ao perfil do ativo original.
Por exemplo, o campo “Custo” não está preenchido no original, mas o duplicado está preenchido. Neste caso, as informações deste campo são transferidas para o original. Se o campo “Custo” estiver preenchido tanto no original como no duplicado, então este campo conterá a informação do original.
Feito! Após fundir, os duplicados são automaticamente removidos do armazém de ativos.
