В RO App вы можете настроить отслеживание срока годности товаров, чтобы своевременно контролировать остатки продукции на складе и избегать реализации просроченных товаров.
Как включить отслеживание срока годности
В карточке товара активируйте опцию «Включить отслеживание срока годности».
Укажите конечную дату годности товара. Это поле является необязательным при создании товара, однако после активации опции оно станет обязательным для всех будущих оприходований.
⚠️ Обратите внимание: после включения отслеживания отключить эту функцию невозможно.
Дополнительные возможности настройки отслеживания срока годности для тарифа Бизнес и выше
При активации опции Включить отслеживание срока годности в карточке товара становятся доступны дополнительные настройки:
Включить уведомление об истечении срока годности - система сообщит, что срок годности товара скоро истечет. Это поможет вовремя реализовать продукцию или спланировать акцию.
Включить критическое предупреждение — система предупредит о критическом приближении даты окончания срока годности. Это позволит избежать реализации просроченных товаров и уменьшить риски потерь.
В RO App можно устанавливать два уровня предупреждений для товаров со сроком годности: Срок истекает и Критическое приближение. Оба параметра являются необязательными, но их использование повышает эффективность управления складом и снижает вероятность остатков с истекшим сроком годности.
Ограничения и значения параметров:
Минимальное значение – 1 (как для дней, так и для месяцев). Значение 0 не используется, ведь параметр в таком случае можно просто отключить.
Максимальное значение:
для дней – 31;
для месяцев – 99.
⚠️ Важно: параметр Критическое приближение не может иметь значение, равное или меньшее, чем Срок истекает.
Как отображаются предупреждения:
После настройки, во всех местах, где отображается количество товара, рядом с показателем остатка будет появляться иконка со статусом срока годности:
Срок истекает - отображается в виде символа незаполненных часов.
Критическое приближение - обозначается заполненными часами.
Просроченные товары - обозначаются заполненными часами красного цвета.
Как отображается срок годности
В таблице остатков на складе срок годности отображается отдельной колонкой.
При каждом новом оприходовании для этого товара необходимо указывать дату окончания срока годности.
Отчет «Срок годности товаров»
Чтобы быстро получить актуальную информацию по остаткам, используйте отчет «Срок годности товаров». Он позволяет:
видеть товары с приближающимся сроком годности;
своевременно планировать их продажу или списание;
минимизировать риски реализации просроченной продукции.