RO App теперь поддерживает KSeF для электронного выставления счетов в Польше. Благодаря этой интеграции вы можете создавать, регистрировать и отправлять электронные счета, соответствующие требованиям польского законодательства.
Важно: Мы не заменяем бухгалтерские системы и не берем на себя их функции. Вместе с тем, как операционная система, мы обеспечиваем регистрацию счетов, возникающих в рамках хозяйственной деятельности.
В системе будут доступны следующие действия: создание счетов и передача e-счетов в KSeF после изменения статуса счета на соответствующий. Остальные бухгалтерские документы остаются в зоне ответственности специализированных бухгалтерских систем.
Как работает электронный инвойсинг в RO App
RO App оптимизирует весь процесс электронного инвойсинга, сокращая количество ручных действий и обеспечивая соответствие требованиям:
Автоматическое создание
Электронные счета создаются автоматически, когда счет в RO App переводится в выбранный статус.Регистрация и отправка
После создания электронные счета передаются в налоговые органы Польши через KSeF и доставляются контрагенту (плательщику, указанному в счете).Способы отправки счетов
Отправляйте электронные счета плательщику в виде PDF-файла по электронной почте или через Peppol (в соответствии с требованиями KSeF).Ручные действия и экспорт
Вы также можете отправлять электронные счета вручную и экспортировать их в доступных форматах через меню Действия в диалоге счета.
Как включить электронные счета
Чтобы начать пользоваться электронным инвойсингом в RO App:
Перейдите в Настройки > Интеграции и откройте Электронные счета.
Выберите способ доставки: Email или Peppol.
Выберите режим работы:
Live — созданные электронные счета отправляются в KSeF и доставляются плательщикам.
Testing — электронные счета создаются для тестирования и отправляются через тестовые среды.Выберите статус счета, который будет инициировать автоматическое создание электронного счета.
Выберите юридические лица, от имени которых будут создаваться электронные счета. Убедитесь, что все обязательные поля юридического лица в Настройки > Общие заполнены корректно, особенно налоговый номер. Если какие-либо обязательные поля были обновлены, вернитесь в настройки электронного инвойсинга и синхронизируйте изменения.
Добавьте файл сертификата KSeF и укажите его PIN-код для каждого выбранного юридического лица (сертификат должен соответствовать налоговому номеру юридического лица).
Сопоставьте налоги в RO App с официальными налоговыми ставками Польши.
Сопоставьте способы оплаты между RO App и электронными счетами.
Для корректной настройки воспользуйтесь пошаговой инструкцией по включению электронных счетов.
Электронный инвойсинг KSeF в RO App разработан так, чтобы органично вписаться в ваш текущий процесс выставления счетов — помогая соблюдать требования польского законодательства и при этом сохраняя все процессы в одной системе.
Следите за официальным анонсом, а если у вас уже есть вопросы или предложения, обращайтесь к нам через чат Поддержки.