Сервисные центры часто выкупают технику по разным причинам: иногда ремонт дороже самого устройства, поэтому выгоднее выкупить и отремонтировать его у себя; иногда нужны рабочие детали для других заказов; иногда клиент просто хочет избавиться от старой техники; а еще бывают случаи трейд-ина, когда старая модель становится частью оплаты за новую. Чтобы правильно отразить выкупленное изделие в учете, в RO App предусмотрено два простых способа оформления.
Выберите способ, который лучше всего соответствует вашему сценарию использования: если изделие предназначено для перепродажи — конвертируйте его в товар. Если же планируете сдавать изделие в аренду, удобнее воспользоваться вторым способом без конвертации в товар.
Способ 1. Конвертация изделия в товар
1. Перейдите в профиль изделия.
2. Нажмите Действия > Конвертировать в товар.
Для этого должно быть включено право «Может конвертировать изделия в товар».
Поставщиком будет указан клиент-владелец изделия.
3. В поле Склад укажите склад товаров, куда будет добавлено наше конвертированное изделие.
4. Выберите среди существующих товаров или нажмите Добавить товар, чтобы создать новый.
В окне оприходования серийный номер изделия будет скопирован в новый товар, поскольку изделие можно конвертировать только в серийный товар. В поле закупочной цены укажите стоимость выкупленного изделия и нажмите Добавить.
5. При необходимости включите чекбокс Оплатить со счета, чтобы сразу рассчитаться с клиентом.
6. Нажмите Конвертировать и проведите платеж.
После конвертации изделия оно будет списано, а у вас на складе появится новая единица товара. Заказ клиента, в который было добавлено это изделие, можно закрыть.
Способ 2. Смена владельца изделия
1. Перейдите в профиль изделия.
2. В поле Владелец выберите Мы и укажите, на какой склад добавить это изделие.
3. Сохраните изменения.
Если необходимо, вы можете сразу оплатить данное изделие клиенту. Это можно сделать двумя способами:
Создать расход на счете. Для этого перейдите на страницу Финансы > Транзакции и на нужном счете создайте расход. Клиентом укажите прежнего владельца изделия, а в комментарии можно вписать, что это оплата за выкуп изделия.
Создать расход в профиле клиента. Для этого перейдите в профиль клиента на вкладку «Платежи» и создайте расход. Выберите нужную кассу и добавьте комментарий с причиной платежа.
В результате изделие перейдет в вашу собственность. Заказ клиента, в котором было добавлено это изделие, можно закрыть.
После этого вы можете выбрать дальнейшие действия в зависимости от ваших потребностей:
Восстановление или ремонт – восстановление работоспособности для дальнейшей продажи или аренды.
Использование деталей – изделия/товары могут стать источником комплектующих для других заказов.
Трейд-ин – старая техника может стать частью оплаты за новую модель.