В этой статье мы рассмотрим, как организовать процесс ремонта выкупленных изделий и товаров в системе.
Правильное оформление заказов на ремонт позволяет:
сохранить историю единиц;
корректно учесть расходы и баланс сотрудников;
подготовить изделие или товар для дальнейшего использования или продажи.
Если вы занимаетесь выкупом техники в больших объемах, важно фиксировать все этапы работы с каждым изделием для точного учета задолженностей перед поставщиками и клиентами.
Сценарий 1. Ремонт изделия и использование его в качестве изделия
Сейчас у вас есть выкупленное изделие. Чтобы использовать его внутри компании — для работ мастеров или даже для аренды — отремонтируйте его, следуя инструкциям ниже.
1. Создайте специальный тип заказа для ремонта изделия (например, «Ремонт изделия Б/У»).
❗ В этом типе заказа обязательно должно быть системное поле «Изделие», чтобы можно было добавить выкупленное изделие.
Использование отдельного типа заказа позволит вам:
делать другой расчет зарплаты для сотрудников,
при необходимости построить отдельную цепочку статусов для этого типа заказа, чтобы не отправлять лишние уведомления.
2. Добавьте выкупленное изделие в заказ.
Для такого типа заказов рекомендуем создать отдельного клиента-организацию.
3. Добавьте товары и услуги, необходимые для ремонта изделия, и установите для них нулевую цену, чтобы зафиксировать использование товаров и выполнение работ без формирования прибыли, ведь это внутренний ремонт, а не продажа клиенту.
Чтобы сотрудник получил бонус за услугу ремонта выкупленного изделия, настройте отдельное правило начисления нестандартного бонуса для этой услуги.
4. После завершения ремонта закройте заказ — обратите внимание, чтобы при закрытии заказа изделие осталось на складе компании.
5. Отредактируйте себестоимость изделия:
Скопируйте себестоимость заказа из отчета «Прибыль по заказам».
Добавьте эту сумму к существующей себестоимости изделия в системном поле изделия «Стоимость» — это новая себестоимость с учетом ремонта и затраченных материалов.
Если вам важно видеть, как меняется себестоимость изделия, рекомендуем создать в форме поле «Новая стоимость». Сюда можно будет вносить актуальную сумму после того, как изделие было отремонтировано.
После ремонта изделие можно использовать как внутренний ресурс компании:
в качестве инструмента для других работ;
оборудования для мастеров;
объекта для сдачи в аренду.
Чтобы использовать изделие в заказах как товар или продать его клиенту, следуйте следующему сценарию в Сценарии 2.
Сценарий 2. Ремонт изделия с последующей конвертацией в товар
Сейчас у вас есть отремонтированное изделие. Чтобы превратить его в товар для продажи или запчасть для заказов, следуйте инструкциям ниже.
1. Выполните все шаги из предыдущего Сценария 1.
2. Конвертируйте отремонтированное изделие в товар и оприходовайте его на нужный склад.
Поставщиком в этом оприходовании должен быть тот же клиент-организация, на которого был сделан заказ. Для этого в профиле контакта нужно отметить, что он является поставщиком.
Можно создать новый товар или добавить отремонтированный товар как новую серийную единицу к существующему товару (например, iPhone Refurbished).
Закупочная цена будет равна новой себестоимости изделия (стоимость приобретенного товара + его ремонт).
Сценарий 3. Ремонт выкупленного изделия после конвертации в товар
Если вы уже выкупили изделие у клиента и конвертировали его в товар, но сейчас нужно выполнить ремонт:
1. Конвертируйте товар обратно в изделие. Это необходимо, чтобы:
четко отделять ремонтируемую единицу в заказе от товаров и запчастей, используемых для ремонта;
отслеживать все изменения в изделии и обновлять его себестоимость с учетом выполненных работ и затраченных материалов.
2. Продолжайте по сценарию из Сценария 1.
После завершения ремонта вы сможете:
оставить изделие как готовое для дальнейшего использования;
или, выполнив шаги из Сценария 2, снова преобразовать его в товар, готовый к продаже или использованию в качестве запчастей в заказах.