Хорошие новости – мобильное приложение RO App теперь поддерживает Счета! Благодаря новому разделу вы можете управлять счетами где угодно – в мастерской, в офисе или в дороге.
Управляйте счетами со своего телефона
В новом разделе Счета вы можете:
просматривать все счета
создавать новые счета
редактировать существующие счета
удалять счета при необходимости
Чтобы быстро найти нужный документ, счета можно фильтровать по:
статусу
юридическому лицу
дате выставления
сроку оплаты
менеджеру
Это помогает легко отслеживать неоплаченные счета, контролировать сроки оплаты и управлять документами в вашей команде.
Создание и редактирование счетов
Создание счетов в мобильном приложении работает так же, как и в веб-версии:
указывайте юридическое лицо
выбирайте клиента и плательщика
устанавливайте дату выставления
добавляйте заказы
добавляйте услуги и товары
изменяйте статус счета
Это обеспечивает одинаковый рабочий процесс независимо от того, работаете вы с компьютера или с телефона.
Быстрые действия с документами
В меню Действия вы можете:
печатать документы
удалять счета
При выборе печати документов вы также можете выгружать их, чтобы отправлять клиентам.
Выставление счетов задним числом в мобильном приложении
Если в вашей компании включен запрет на выставление счетов задним числом в веб-версии, это правило также применяется и в мобильном приложении.
Это означает, что вы не сможете создать счет с датой выставления, которая раньше даты выставления предыдущего счета. Это помогает соблюдать бухгалтерские требования.
Проверьте, включена ли эта опция в Настройки > Общие > Счета в веб-версии.
Оплата счетов
Чтобы создать оплату по счету, просто переведите его в статус Оплачено. Как и в веб-версии, откроется окно оплаты, где вам нужно будет завершить платеж.
Автоматическое создание платежных ссылок по статусу счета в мобильном приложении пока не поддерживается.
Создание счетов из заказов
Теперь вы также можете создавать счета непосредственно из заказов в мобильном приложении. Это помогает быстрее превращать выполненные работы в счета и получать оплату.
Обновите ваше приложение
Чтобы начать пользоваться новыми возможностями, обновите приложение до последней версии. Если вы еще не установили мобильное приложение, сейчас самое время скачать его из App Store или Google Play.
Что дальше для мобильного приложения?
Прежде всего нам важно услышать ваше мнение – какие еще возможности работы со счетами вы хотели бы видеть в мобильном приложении? Это поможет нам добавить нужные вам функции.
Также вы могли заметить подсказку о следующем разделе, который появится на главном экране – Обращения.
Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по этому обновлению, свяжитесь с нами через чат поддержки.