До этого обновления перемещения товаров со склада на склад в RO App по сути были фиксацией факта: в момент создания перемещения товар сразу же поступал в системе на склад назначения. Рады сообщить, что теперь вы можете работать с перемещениями именно как с процессом — создавать многоэтапные перемещения с отслеживанием статусов, чтобы точнее отражать и лучше контролировать логистические процессы в системе.
Это обновление важно для сотрудников на всех этапах:
менеджер может создать заявку на перемещение, указав необходимое количество товаров;
сотрудник склада может проверить наличие товаров, согласовать их отправку и отметить готовность к отгрузке;
водитель может указать, что он уже получил товары и они находятся в пути;
получатель может проверить поступившие товары и подтвердить получение.
А главное — все могут видеть, где именно сейчас находятся товары, какое фактическое количество товаров есть на складе в текущий момент, а логистика становится прозрачной и понятной.
Как работают перемещения со статусами
При создании перемещения у вас есть две опции:
Создать — создает многоэтапное перемещение с начальным статусом "Черновик".
Создать и завершить — создает одноэтапное перемещение, при котором товары сразу поступают на склад назначения (как это работало раньше).
В зависимости от ваших задач вы можете выбирать подходящий тип перемещения:
многоэтапные перемещения — когда важно отслеживать путь товаров между складами;
одноэтапные перемещения — когда нужно зафиксировать быстрое действие, например перемещение товаров между ячейками в рамках одного склада.
Статусы многоэтапных перемещений
На начальном этапе доступны следующие системные статусы:
Черновик
Начальный статус, в котором можно редактировать все, кроме склада отправления.
Готово к отправке
Товары резервируются и становятся недоступными для списания в заказах, продажах и других операциях. Нельзя изменить склад отправления и список товаров, но при необходимости можно изменить склад назначения и ячейку.
В пути
Означает, что товары уже отправлены, но еще не поступили на склад назначения. Как и в предыдущем статусе, можно изменить только склад назначения и ячейку.
Получено
Товары уже поступили на склад назначения, но остаются зарезервированными, что дает время на проверку. В этом статусе можно изменять только ячейку.
Завершено
Товары уже доступны на складе назначения, перемещение считается успешно завершенным.
Отменено
В этом статусе перемещение считается прерванным или неуспешным. Если перемещение было отменено после статусов "Черновик" или "Готово к отправке", товары снова становятся доступными на складе отправления. Если же перемещение было отменено после других статусов, RO App предложит выбрать склад, на который нужно вернуть товары.
В будущем у вас появится возможность добавлять собственные статусы перемещений с возможностью настроить правила перехода. Пока же доступны указанные системные статусы, которые можно менять в произвольном порядке.
Лента событий
Также у перемещений теперь есть своя Лента событий, в которой сохраняются:
изменения статусов;
изменения склада назначения;
изменения ячейки;
комментарии (включая комментарий, указанный при создании перемещения);
прикрепленные изображения и файлы.
Кроме того, в Ленте событий можно создавать задачи для сотрудников, связанные с перемещением.
Новый виртуальный склад "В пути"
В многоэтапных перемещениях со статусом "В пути" товары уже недоступны на складе отправления и еще не получены на складе назначения. Чтобы вы могли отслеживать такие товары, в RO App появился системный виртуальный склад "В пути".
Он отображается:
в списке складов в общей таблице Остатков;
в карточке товара на вкладке "Остатки".
Права сотрудников для работы с перемещениями
Сейчас в разделе Настройки > Сотрудники > Роли вы можете предоставить сотрудникам четыре права для работы с перемещениями:
Может видеть перемещения
Может создавать перемещения
Может редактировать перемещения
Может изменять статус перемещения
Без права на изменение статусов сотрудники могут выполнять остальные действия (при наличии соответствующих прав), но не смогут перемещать товары в рамках логики статусов.
Дальнейшие планы по развитию перемещений и модуля Склады
Мы продолжаем развивать перемещения и складской модуль. В следующих обновлениях планируем расширять возможности настройки статусов и другие складские сценарии.
Также, помимо совершенствования перемещений, мы планируем добавить возможность частичного оприходования товаров от поставщиков и создавать разные типы изделий. Поэтому следите за обновлениями, чтобы не пропустить новые возможности.
Если у вас есть какие-либо вопросы, предложения или комментарии по поводу этого обновления, пожалуйста, обратитесь в чат поддержки. Ваше мнение помогает нам лучше понять, что необходимо добавить и улучшить, чтобы сделать ваш опыт работы с RO App еще лучше.