В приложении RO App можно создавать перемещения товаров для оптимизации остатков, перераспределения товаров между складами, пополнения торговых точек и т. д.
Перемещения можно создавать в двух вариантах: мгновенное перемещение и перемещение, требующее дополнительных действий или участия других сотрудников и имеющее промежуточные статусы для отслеживания.
Подробнее рассмотрим каждый из них:
Как создать мгновенное перемещение товара?
Мгновенное перемещение автоматически создает документ перемещения и сразу переводит его в завершенный статус. Чтобы создать такое перемещение, выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку Склад > Перемещение и нажмите кнопку «+ Перемещение».
2. Укажите, с какого и на какой склад перемещается товар. Если включено адресное хранение, выберите ячейку.
3. Добавьте товар для перемещения.
Если нужно переместить серийный товар: Отсканируйте серийный номер, если нужно переместить конкретную единицу товара. Текущее местонахождение такого товара в системе (склад и ячейка) определяется автоматически.
Также можно отсканировать штрихкод или ввести наименование, указать склад (если товар находится на нескольких складах) и выбрать несколько или все единицы товара. Если нужно переместить весь товар — нажмите «Добавить все».
Нажмите «Сохранить», после чего указанное количество товара будет добавлено в список перемещения.
Если необходимо переместить несерийный товар: отсканируйте штрих-код, артикул, код или введите название товара, и вам отобразится список всех найденных товаров на всех доступных вам складах. Просто выберите товар с нужного склада, он добавится в таблицу, а выбранный склад будет указан в поле «Склад». Все последующие позиции будут выбраны с этого склада.
Укажите количество перемещаемых единиц (из нужной ячейки, если у вас включено адресное хранение). Если нужно переместить весь товар — нажмите «Добавить все». Нажмите «Сохранить», после чего указанное количество товара будет добавлено в список перемещения.
4. После добавления всего товара для перемещения нажмите кнопку «Создать и завершить», чтобы создать мгновенное перемещение. Документ о перемещении будет отображаться в таблице со статусом Выполнено.
Как создать перемещение товара с изменением статусов?
Перемещение с изменением статусов — это тип перемещения, который позволяет отслеживать процесс в ленте событий и разбивать его на отдельные этапы с помощью изменения статусов. Создать новые статусы для перемещений и настроить правила перехода между ними можно на странице Настройки > Статусы > Перемещения.
1. Перейдите на вкладку Склад > Перемещение и нажмите кнопку «+ Перемещение».
2. Укажите, с какого и на какой склад перемещается товар. Если включено адресное хранение, выберите ячейку.
3. Добавьте товар для перемещения.
Если нужно переместить серийный товар: Отсканируйте серийный номер, если нужно переместить конкретную единицу товара. Текущее местонахождение такого товара в системе (склад и ячейка) определяется автоматически.
Также можно отсканировать штрихкод или ввести наименование, указать склад (если товар находится на нескольких складах) и выбрать несколько или все единицы товара. Если нужно переместить весь товар — нажмите «Добавить все». Нажмите «Сохранить», после чего указанное количество товара будет добавлено в список перемещения.
Если необходимо переместить несерийный товар: отсканируйте штрих-код, артикул, код или введите название товара, и вам отобразится список всех найденных товаров на всех доступных вам складах. Просто выберите товар с нужного склада, он добавится в таблицу, а выбранный склад будет указан в поле «Склад». Все последующие позиции будут выбраны с этого склада.
Укажите количество перемещаемых единиц (из нужной ячейки, если у вас включено адресное хранение). Если нужно переместить весь товар — нажмите «Добавить все». Нажмите «Сохранить», после чего указанное количество товара будет добавлено в список перемещения.
4. После добавления всего товара для перемещения нажмите кнопку «Создать». Документ о перемещении отобразится в таблице с начальным статусом Черновик.
Как работать с перемещением с изменением статусов?
Редактирование перемещения
В созданном документе перемещения вы можете отредактировать количество товара, а также изменить склад и ячейку, в которые запланировано перемещение. Для этого откройте документ, который хотите отредактировать, дважды щелкните по строке с нужной позицией, внесите изменения и нажмите Сохранить.
Обратите внимание: изменять позиции перемещения можно только в начальном статусе. После перехода в следующий статус доступно изменение только склада-приемки.
Изменение статусов перемещения
Чтобы перевести перемещение в следующий статус, нажмите на статус документа в таблице или в окне перемещения. В списке выберите нужный статус — он будет применен автоматически, а соответствующее событие отобразится в ленте событий.
Для перемещений доступны следующие статусы:
Черновик — перемещение создано, но еще не начато.
В пути — товар уже отправлен со склада-отправителя и находится в процессе перемещения.
Готово к отправке — товар подготовлен к отправке, но еще не отгружен.
Получено — товар доставлен на склад назначения и принят.
Выполнено — перемещение полностью завершено.
Отменено — перемещение отменено и не будет выполнено. С помощью этого статуса можно отменить перемещение. Перевести в этот статус можно на любом этапе перемещения, но предыдущий статус определяет, на какой склад будет возвращен товар:
Запрошено и Готово к отправке — товары возвращаются на склад-отправитель. В пути — необходимо выбрать, на каком из доступных складов должны быть размещены товары. Получено — товары поступают на склад-получатель. Выполнено — переход в статус Отменено не предусмотрен.
При необходимости вы можете создать новые статусы для перемещений и настроить правила перехода между ними на странице Настройки > Статусы > Перемещения.
Виртуальный склад «В пути»
При перемещении между складами товары со статусом «В пути» (или другим статусом группы «Доставка») временно учитываются на виртуальном складе «В пути».
Это позволяет в любой момент проверить, какие товары в данный момент находятся в транспортировке. Информация отображается в карточке товара на вкладках «Партии» и «Остатки», а также в общей таблице остатков с помощью фильтра «Склад».
Пока товары находятся на складе «В пути», с ними нельзя выполнять складские операции — продавать, списывать или использовать в других документах. Такие действия станут доступны после того, как перемещение будет завершено, а его статус изменится на «Получено».
Перемещение со страницы «Склад > Остатки»
1. На странице «Склад > Остатки» выберите склад, а затем отметьте нужные товары с помощью флажков.
2. Нажмите кнопку «Другие действия» внизу таблицы и выберите «Переместить».
3. Откроется окно создания перемещения, как и на странице «Склад > Перемещение». Укажите количество товара (автоматически добавляется весь товар с выбранного склада) и ячейку (если используете адресное хранение).
4. Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать перемещение с изменением статусов. Нажмите «Создать и завершить», чтобы создать мгновенное перемещение.
Документ перемещения будет отображаться в общем списке на странице Склад > Перемещения.
