Частичное оприходование заказов поставщикам
Частичные поставки — распространенная ситуация в процессе закупок. Хорошая новость — RO App теперь поддерживает частичное оприходование заказов поставщикам.
Раньше для одного заказа поставщику можно было создать только одно оприходование, которое включало все товары из документа. Но в реальной работе поставщики часто доставляют товары партиями: часть поступает сегодня, другая — позже, а некоторые позиции могут потребовать замены или дополнительной поставки.
С новым обновлением вы можете создавать несколько оприходований из одного заказа поставщику и принимать товары постепенно, по мере поступления.
Это означает, что вы можете:
сразу оприходовать полученные товары;
оставлять недоставленные товары в том же заказе поставщику;
точно отслеживать, что уже получено, а что еще ожидается;
поддерживать прозрачную историю закупок и складской учет;
избегать создания дублирующих заказов поставщикам для одного запроса.
Как это работает
Чтобы поддержать новый сценарий работы, мы обновили страницу заказа поставщику и разделили ее на три вкладки:
Общие — содержит данные поставщика, номер счета, ожидаемую дату доставки и склад назначения.
Товары — содержит список заказанных товаров.
Оприходования и платежи — содержит все оприходования и платежи, связанные с заказом поставщику.
На вкладке Товары теперь отображаются заказанное и оприходованное количество по каждому товару. Это помогает легко понять, какие товары уже поступили на склад, а какие еще ожидаются.
Когда поступает часть поставки, переведите заказ поставщику в новый статус Частично оприходовано, перейдите на вкладку Оприходования и платежи и нажмите + Оприходование.
По умолчанию документ оприходования содержит все товары из заказа поставщику. Однако вы можете удалить позиции из списка или изменить количество в соответствии с фактически полученными товарами.
Оставшиеся количества остаются доступными для следующего оприходования. Когда поступит следующая поставка, создайте еще одно оприходование из этого же заказа поставщику, пока все товары не будут получены. Как только все товары из заказа будут оприходованы, статус документа автоматически изменится на Оприходовано.
Каждое оприходование сохраняется отдельно, формируя понятную историю поставок.
Примечание: На данный момент, если создать платеж поставщику из документа оприходования, он не отобразится в таблице Платежи заказа поставщику. Пока мы не улучшили этот процесс, рекомендуем создавать платежи напрямую из заказа поставщику.
Бейджи для быстрого фильтра заказов поставщикам
Таблица заказов поставщикам теперь включает умные бейджи для фильтрации в один клик:
Новые — сейчас показывает заказы поставщикам в статусе "Черновик". Когда станут доступны пользовательские статусы, будет включать все заказы поставщикам из группы статусов "Новые".
Мои заказы — показывает заказы поставщикам, созданные вами.
Просроченные — выделяет заказы поставщикам, у которых ожидаемая дата поставки уже прошла.
Частично оприходованные — показывает заказы поставщикам, которые были оприходованы только частично.
Используйте эти бейджи, чтобы быстрее находить нужные документы в один клик и легко отслеживать срочные, ваши и частично оприходованные заказы.
Если у вас есть вопросы, идеи или отзывы, напишите нам в чат поддержки.