К основному содержимому

Поддержка электронного выставления счетов для Швеции

Создавайте электронные счета для Швеции в соответствии с местными требованиями и отправляйте их клиентам напрямую из RO App.

Автор: Hanna
Обновлено сегодня

Рады представить поддержку e-invoicing для Швеции в RO App. Компании, работающие в Швеции, теперь могут создавать и отправлять электронные счета в соответствии с локальными требованиями — всё в той же системе, которую вы уже используете для управления ежедневными процессами.

Эта функция доступна благодаря интеграции с B2Brouter — надежным поставщиком решений для электронного выставления счетов в Европе. После подключения счета могут создаваться автоматически на основе вашего рабочего процесса и отправляться напрямую плательщику.

Как это работает

RO App упрощает электронное выставление счетов в Швеции благодаря автоматизации, встроенной в ежедневные процессы.

Автоматическое создание счетов

Счета создаются автоматически, когда счет достигает выбранного статуса в вашем рабочем процессе. Это помогает сократить ручные задачи, избежать пропущенных счетов и поддерживать выставление счетов в соответствии с операционными процессами.

Быстрая отправка клиентам

Отправляйте электронные счета плательщику через:

  • Peppol

  • PDF по email

Для отправки через Peppol плательщик должен быть подключён к сети с включенным получением документов.

Ручная отправка и экспорт

Вы также можете отправлять электронные счета вручную или экспортировать их в поддерживаемых электронных форматах в любой момент, когда это необходимо. Это удобно для разовых счетов, корректировок или особых запросов клиентов.

Соответствие требованиям Швеции

С апреля 2019 года электронное выставление счетов обязательно для всех поставщиков государственного сектора в Швеции. Это означает, что компании должны отправлять структурированные электронные счета при выставлении счетов государственным агентствам, муниципалитетам или региональным органам власти.

Счета должны соответствовать европейскому стандарту (EN 16931) и обычно отправляются через сеть Peppol в форматах вроде Peppol BIS Billing 3.0.

Для частных компаний (B2B) и потребителей (B2C) электронное выставление счетов пока не является обязательным, но становится всё более распространённым благодаря своей эффективности и будущим регуляторным изменениям.

RO App поддерживает электронное выставление счетов для Швеции через B2Brouter, позволяя компаниям легко и безопасно отправлять корректные электронные счета любым государственным организациям Швеции — а также международным клиентам — через сеть Peppol.

Почему это важно

С e-invoicing в RO App вы можете:

  • создавать счета в корректном формате;

  • быстрее отправлять их клиентам;

  • сократить ручную административную работу;

  • связать выставление счетов с рабочим процессом;

  • управлять операциями и финансами в одной системе.

Как начать использовать e-invoicing в RO App

Чтобы начать:

  1. Откройте Настройки > Интеграции > E-счета

  2. Выберите режим Live или Testing

  3. Выберите юридические лица

  4. Выберите статус для автоматического создания

  5. Выберите способ доставки

  6. Сопоставьте налоги

  7. Сопоставьте способы оплаты

Для более подробных инструкций воспользуйтесь пошаговым руководством по включению электронных счетов.

Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы, свяжитесь с нами через чат поддержки.

Нашли ответ на свой вопрос?