Себестоимость товара в RO App — это фактическая закупочная цена, по которой товар принимается на склад. Поскольку цены у поставщиков могут меняться от партии к партии, система автоматически ведет учет каждой поставки отдельно. Это позволяет сохранять стабильную розничную цену для клиентов и при этом корректно рассчитывать прибыль от продаж и заказов.
Из этой статьи вы узнаете, как правильно закладывать себестоимость, где контролировать показатели и как исправить ошибки в документах.
Как формируется себестоимость товаров
Себестоимость закладывается в систему при поступлении товара на склад, а именно при его оприходовании, ведь именно из этих товарных остатков в дальнейшем осуществляются продажи, ремонты и происходят другие бизнес-процессы.
При оприходовании необходимо указать закупочную цену товара — именно она является его себестоимостью. Узнайте, как оприходовать товары на склад вручную или через импорт.
После ввода закупочной цены система может автоматически рассчитать другие цены на основе наценок, настроенных в разделе Настройки > Цены и скидки.
💡Совет
При необходимости вы также можете создать отдельный тип цены «Закупная», чтобы сохранять закупочную цену как отдельное ценовое значение товара. Такой тип цены будет отображаться в таблицах и документах вместе с другими ценами, если он включен в настройках.
Важно: это не заменяет себестоимость партий, которая фиксируется при оприходовании.
Где посмотреть себестоимость в системе
В документе оприходования — в колонке «Цена» отображается закупочная цена товара, по которой он был оприходован.
В карточке товара на вкладке «Партии» — в колонке «Цена» показана себестоимость каждой отдельной партии товара.
В заказе — после добавления товара можно посмотреть его себестоимость, наведя курсор на цену товара.
В отчетах — себестоимость используется для расчета прибыли и отображается в финансовых отчетах, а также в некоторых других отчетах.
На что влияет себестоимость
Себестоимость — это фундамент финансового и управленческого учета в RO App. Она напрямую влияет на ключевые бизнес-процессы:
Автоматическое ценообразование и наценки. Система использует себестоимость в качестве базовой цены для расчета розничных цен в соответствии с настроенными наценками. Это позволяет быстро формировать актуальные цены на товары без ручных вычислений.
Расчет прибыли. Себестоимость используется в отчетах для расчета прибыли от заказов и продаж.
Зарплата и бонусы сотрудников. Вы можете настроить правила так, чтобы себестоимость деталей вычиталась из суммы услуги перед начислением процента мастеру. Это помогает более корректно рассчитывать бонусы в случаях, когда товар списывается клиенту по нулевой цене, например в гарантийных или акционных заказах.
Анализ маржинальности и ассортимента. На основе себестоимости система рассчитывает маржу товаров в отчетах. Это помогает определять наиболее и наименее прибыльные позиции, корректировать цены и принимать решения по ассортименту.
Как определяется себестоимость при списании товаров
Списание несерийных товаров
Для несерийных товаров RO App использует принцип FIFO: первым списывается товар из той партии, которая была оприходована раньше. Поэтому себестоимость в заказе, продаже или отчете может соответствовать не последней закупочной цене, а цене той партии, из которой товар был фактически списан.
Списание серийных товаров
Для серийных товаров себестоимость определяется по конкретному серийному номеру. В паспорте единицы товара можно посмотреть партию, закупочную цену и поставщика.
Как изменить или исправить себестоимость
Если при оприходовании была допущена ошибка, способ ее исправления зависит от того, проводились ли уже операции с этим товаром.
Товар еще не продавался (не было движений)
Вы можете просто открыть и отредактировать первичный документ оприходования. К движениям товара относятся:
перемещение между складами;
списание;
добавление товара в заказ или продажу;
удаление товара из заказа или продажи.
Важно: возможность редактирования документов оприходования доступна начиная с тарифа Бизнес.
Товар уже был в движении (продан, списан, перемещен)
Если после оприходования уже были выполнены какие-либо движения товара, отредактировать или удалить документ оприходования будет невозможно. Выход из ситуации зависит от типа товара:
Для серийных товаров: Спишите конкретные серийные номера, имеющие ошибочную цену, и создайте новое, корректное оприходование для этих единиц.
Для несерийных товаров: Поскольку списать товар из конкретной партии невозможно, оформите возврат поставщику на ошибочные позиции, а затем оприходовайте их заново с правильной закупочной ценой.
Себестоимость в RO App — это не просто справочная информация о цене закупки, а мощный инструмент управленческого учета.
Корректное внесение себестоимости с первого шага автоматически запускает правильную работу всей системы: от розничных цен для клиентов до ведомостей по зарплате мастеров.
себестоимость товара, учет на складе, как изменить себестоимость, оприходование товаров, ошибка в оприходовании, закупочная цена, расчет прибыли, партии товаров, как рассчитать себестоимость, где посмотреть закупочную цену, как изменить цену закупки, как внести себестоимость товара, как посмотреть себестоимость в заказе, как исправить закупочную цену, учет партий товаров