Видео про оприходование товаров на склад в RO App доступно на нашем Youtube-канале.
В RO App есть несколько способов оприходования товаров: вручную, с помощью обычного импорта отформатированного Excel-файла или с помощью импорта и маппинга (сопоставления) данных. Также есть возможность конвертировать заказ поставщику в оприходование. В этой статье мы рассмотрим все варианты.
Обратите внимание, что в мобильном приложении нет возможности оприходовать товары на склад.
Оприходование из документа заказа поставщику
Документ оприходования можно создать напрямую из заказа поставщику — предварительного этапа перед оприходованием. Использование заказов поставщику организует закупки, уменьшает ошибки и делает процесс поставки прозрачным.
Далее рассмотрим, какими способами можно оприходовать товары.
Оприходование вручную
☝ Этот способ подходит:
Если нужно быстро добавить один или несколько новых товаров.
Если полученный товар не имеет накладной (например, внутреннее производство).
Его преимуществами являются:
Скорость и простота, не нужно создавать документы.
Позволяет оперативно исправлять данные.
Для оприходования товаров на склад нажмите кнопку “+ Оприходование” на странице “Склад > Оприходования”.
Выберите или добавьте поставщика, укажите реквизиты документа-основания (номер накладной, дата) и обязательно склад, на который поступает товар.
Обратите внимание, если вы оприходуете товар не в первый раз, автоматически будет выбран тот склад, на который вы оприходовали товар в последний раз. Если у вас всего один склад, тогда он будет выбран автоматически.
При необходимости в процессе оприходования вы всегда сможете поменять склад. Обратите внимание, если вы используете адресное хранение, то при смене склада ячейки будут изменены на ячейку, которая установлена “По умолчанию” для нового склада.
Затем внесите данные о самом товаре. Возможны 2 варианта: оприходование товара, который уже был на складе и оприходование товара, который еще не существуют на складе.
Оприходование товара, который уже был на складе
Наполнить склад товарами можно с помощью импорта на странице Моя компания > Товары. Таким образом вы быстро внесете всю информацию о товаре, чтобы внести количество в процессе оприходования.
Чтобы оприходовать товар, который уже есть на складе, нужно:
1. Отсканировать штрихкод или ввести наименование, код/артикул и выбрать товар из списка (характеристики товара подтягиваются автоматически).
Обратите внимание, когда RO App находит товар по штрихкоду и добавляет его в таблицу, раздастся звуковой сигнал. Если такой товар уже есть в таблице, то его количество увеличится на единицу. Таким образом, если просканировать штрихкод товара трижды, в таблице этот товар будет в количестве 3 штуки.
2. В открывшемся окне указать количество или отсканировать серийные номера (для серийного товара).
3. Ввести закупочную цену (себестоимость оприходованного товара).
Важно: цена закупки может отличаться в разных партиях, но для клиента цена на товар остается стабильной. Нажмите кнопку “Показать розничные цены” для того, чтобы изменить их.
Колонка “Текущая цена” показывает текущие цены на товар, который есть на складе.
Колонка “Расчетная цена” — это расчетное значение с учетом размера наценок, которые настраиваются на странице “Настройки > Цены и скидки.” Чтобы указать расчетное значение для одной цены, нужно кликнуть на него в правой колонке. Чтобы указать все расчетные цены как текущие, кликните на стрелку.
При необходимости всегда можно изменить цены в диалоговом окне товара или после добавления товара в заказ/продажу, если у сотрудника есть соответствующее право.
4. Указать гарантию от поставщика.
Важно: гарантия поставщика указывается непосредственно при оприходовании на конкретную партию товара.
5. Укажите срок годности товара, если для него была активирована опция отслеживания срока годности в карточке товара. В таком случае это поле является обязательным для заполнения при оприходовании.
Если вы оприходовываете партию одного товара с разными сроками годности, каждую группу с отдельным сроком следует оприходовать отдельной накладной.
6. Поместить товар в ячейку, если используется адресное хранение товара.
Адресное хранение — это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес). Для включения отметьте соответствующий чекбокс “Использовать адресное хранение” на странице “Настройки > Склады”.
7. В конце нажмите кнопку “Добавить”.
Если нужно отредактировать какой-либо серийный номер, кликните на количество и удалите номер в открывшемся окне. После чего добавьте заново корректный серийный номер.
Также можно отредактировать цену, гарантию поставщика или ячейку, кликнув на нее.
При необходимости добавьте комментарий к товару. При добавлении выберите тип комментария — публичный или приватный. Приватный комментарий отображается только в системе и доступен для внутреннего использования. Публичный комментарий будет отображаться при печати документа оприходования.
Оприходованияе товара, которого еще не существует на складе
Чтобы оприходовать товар, которого еще нет на складе, нужно:
1. Указать наименование товара и нажать на кнопку “Создать товар”.
2. В открывшемся окне указать характеристики товара:
категорию товара (если вы не нашли подходящей категории, то можете создать новую, кликнув на кнопку “+ Категория”);
добавить описание и загрузить изображение при необходимости;
указать код и артикул товара при необходимости;
добавить существующий штрихкод товара или сгенерировать его;
установить гарантийный срок для клиента;
указать срок годности, если он предусмотрен для товара;
указать, будет ли товар, который вы оприходуете, серийным.
Важно: ведение учета по серийным номерам — необратимое действие. После включения учета всегда нужно будет указывать серийный номер.
Если товар серийный, можно указать существующие серийные номера или сгенерировать их в RO App (шаблон серийного номера настраивается на странице “Настройки > Склады”). При указании серийного номера можно использовать цифры, латиницу и даже символы. Общее количество серийных номеров должно быть равно количеству единиц товара, который будет оприходован.
Можно напечатать этикетки с серийными номерами кликнув на значок 🖨️.
указать цены вручную или оставить эти поля без изменений, чтобы цены посчитались автоматически после указания “Закупочной цены”. Наценка устанавливается на странице “Настройки > Цены и скидки”;
установить контроль остатка для товара при необходимости. Использование этой функции позволит вам быстро сформировать отчет по “Товарам, требующим закупки”.
при необходимости установите нестандартный бонус для сотрудника за продажу этого товара или за добавление товара в заказ. Им может быть процент от цены товара, фиксированная сумма денег или оба этих вида одновременно. Если оставить это поле пустым, будут действовать стандартные правила расчета зарплаты, которые применены к сотруднику.
В конце нажмите на кнопку “Сохранить”.
3. После создания товара откроется окно для внесения информации по оприходованию:
укажите количество товара;
установите “Гарантию поставщика”;
укажите ячейку, в которую нужно поместить товар (если используете адресное хранение);
укажите закупочную цену (себестоимость товара).
Если вы указывали цены при заполнении характеристик товара, то они автоматически подтянутся в колонку “Текущая цена”. В колонке “Расчетная цена” будут указаны цены, согласно установленным наценкам на странице “Настройки > Цены и скидки”. Для применения расчетной цены нажмите на стрелочку и все цены перенесутся в колонку “Текущая цена”, которая будет отображаться при добавлении товара в заказ или продажу.
Если вы не указывали цены при заполнении характеристик товара, то в колонке “Текущая цена” значение цен будет 0. При этом вы также можете применить “Расчетную цену”, согласно установленным наценкам на странице “Настройки > Цены и скидки”.
При необходимости всегда можно изменить цены в карточке товара или после добавления товара в заказ/продажу, если у сотрудника есть соответствующее право.
4. Нажмите кнопку “Добавить”. После чего товар автоматически будет добавлен в таблицу товаров к оприходованию.
