Оприходование на основе заказа поставщика — это самый быстрый способ принять товар на склад. Вам не нужно вводить данные вручную: система автоматически перенесет список товаров, цены и данные поставщика, сводя к минимуму риск ошибок. Это позволяет точно зафиксировать поступление каждой единицы и сразу подготовить документы для оплаты.

1. На вкладке Оприходование и платежи нажмите + Оприходование.

2. Из документа заказа поставщику в документ оприходования автоматически переносятся следующие данные:

Если в вашей компании активировано адресное хранение, обязательно укажите ячейки для оприходованных товаров. Для товаров со сроком годности или серийным учетом укажите соответственно срок годности и/или серийные номера.

Важно: нельзя создать оприходование на количество, превышающее заказанное и оставшееся к оприходованию по данному заказу.

3. Заполните остальные поля в документе оприходования, при необходимости измените количество товаров на то, которое фактически принимается, и нажмите Создать.

Чтобы оплатить оприходование сразу, активируйте чекбокс Оплатить со счета. После создания документа откроется окно формирования платежа, которое необходимо заполнить и сохранить. Вы также можете добавить платеж за оприходование позже.

Обратите внимание: платежи, созданные на основе документа оприходования, не отображаются в заказе поставщику и не учитываются вместе с платежами, добавленными вручную.

🔍 Ознакомьтесь с тем, какими способами можно рассчитаться с поставщиками по заказу поставщику.

Если вы сначала сохраняете оприходование в качестве черновика, чтобы продолжить его позже, оно будет отображаться только на странице оприходований в разделе «Склад». В заказе поставщику такие черновики не отображаются.

После создания оприходования количество товаров в колонке Оприходовано на вкладке Товары обновляется и увеличивается на количество оприходованного товара.

При создании последующих оприходований по тому же документу в таблицу автоматически будут подтягиваться только те товары и в тех количествах, которые еще не были оприходованы. Полностью оприходованные позиции в список не включаются.

Статус заказа поставщику автоматически меняется на «Оприходовано» и кнопка «+ Оприходование» больше не активна., когда оприходовано все количество товара.

Если оприходованы не все позиции, при попытке изменить статус на «Оприходовано» откроется окно оприходования, где необходимо завершить оприходование остатков.

Если документ оприходования удален или изменен, данные в заказе поставщику обновляются автоматически — количество оприходованного товара пересчитывается в соответствии с новыми значениями.

Все созданные документы оприходования можно просмотреть на вкладке Оприходование и платежи в таблице, где отображаются:

Под таблицей выведена общая сумма по всем оприходованным товарам.

Кроме того, оприходования отображаются на странице оприходований на складе.

Что делать, если поставщик прислал товар, которого не было в заказе?

В документе оприходования нельзя добавить товар, которого нет в заказе поставщику. Поэтому есть два варианта:

Как оприходовать товар, если цена в накладной отличается от заказа?

Просто укажите актуальную цену при оприходовании. Это не помешает закрыть заказ — главное, чтобы все товары из него были оприходованы, независимо от первоначальной или фактической суммы.

Как вернуть товар поставщику?

Откройте документ оприходования и перейдите в Действия → Возврат поставщику, чтобы создать документ возврата. После этого товар будет списан со склада.

При этом количество уже оприходованных товаров в документе оприходования не меняется, и это не влияет на данные в заказе поставщику.