Мы продолжаем улучшать процесс работы с перемещениями и закупками товаров. Теперь на страницах «Товары под заказы клиентов» и «Товары для пополнения остатков» вы можете увидеть, нужно ли закупать товар у поставщика или его можно быстро переместить с другого склада. Также теперь вы можете создать запрос на перемещение прямо с этих страниц.
Что это дает
Когда вам не хватает товара для выполнения заказа клиента или для пополнения склада, не всегда нужно сразу создавать заказ поставщику. Часто нужный товар уже есть на другом складе, локации, филиале или на складе выездной команды.
Поэтому вы сможете быстро проверить доступные остатки на других складах и создать запрос на перемещение товара.
Или если в вашей компании весь товар поступает на центральный склад, а затем перемещается между локациями и филиалами, вы сможете быстро создать запрос на перемещение без дополнительных кликов, а также избежать лишних закупок товаров.
Таким образом, благодаря этому обновлению вы сможете:
быстрее закрывать потребность в товарах и выполнять заказы клиентов без дополнительных закупок;
избегать дублирования заказов поставщику;
эффективнее использовать остатки между складами и локациями.
Новая колонка «Остатки» на страницах «Товары под заказы клиентов» и «Товары для пополнения остатков»
На страницах «Товары под заказы клиентов» и «Товары для пополнения остатков» появилась новая колонка «Остатки». В этой колонке вы сможете видеть, есть ли этот товар на других складах и в каком количестве.
В «Товарах для пополнения остатков» система не будет учитывать склад, который требует пополнения. То есть вы будете видеть именно те остатки, которые можно использовать для перемещения с других складов.
Наведите курсор на информацию об остатке, чтобы увидеть детализацию по складам. Или кликните, чтобы открыть карточку товара на вкладке «Остатки».
Перемещения товаров на страницах «Товары под заказы клиентов» и «Товары для пополнения остатков»
Раньше, чтобы закрыть потребность в товарах путем перемещения между локациями или складами, нужно было создавать перемещение в другом разделе и добавлять товары вручную. Теперь вы можете создавать перемещения сразу на страницах «Товары под заказы клиентов» и «Товары для пополнения остатков».
1. Отметьте нужные товары на странице «Товары под заказы клиентов» или «Товары для пополнения остатков».
2. Нажмите кнопку «Действия» и выберите «Переместить».
Далее выберите склад, с которого будет перемещен товар. Если вы создаете перемещение в Товарах для пополнения остатков и все выбранные товары относятся к одному складу, этот склад будет выбран автоматически. Также в перемещение автоматически будет перенесено необходимое количество товаров. Количество товара в перемещении не будет превышать ни текущую потребность, ни доступный остаток на складе.
Пример 1: Для пополнения остатков нужно 5 единиц товара. Доступный остаток этого товара на другом складе — 8 единиц. В таком случае в перемещение автоматически будет добавлено 5 единиц.
Пример 2: Для пополнения остатков нужно 5 единиц товара. Доступный остаток товара на другом складе — 3 единицы. В таком случае в перемещение автоматически будут добавлены все 3 единицы, потому что первоначальная потребность составляла 5 единиц.
Как система учитывает созданные перемещения
После создания перемещения RO App будет автоматически уменьшать потребность на то количество товара, которое уже покрывает активное перемещение.
Например, если для заказа нужно 5 единиц товара, а вы создали перемещение на 3 единицы, в потребности останется только 2 единицы. Это помогает не создавать повторно перемещение или заказ поставщику на то количество, которое уже в работе.
Если перемещение отменили, удалили товар из перемещения или уменьшили количество, то это количество снова вернется в потребность.
Как это работает для заказов клиентов
Для перемещений, созданных на странице «Товары под заказы клиентов», система будет сохранять связь между перемещением, заказом клиента и конкретной позицией товара.
Это важно, потому что после получения товара по такому перемещению RO App сможет зарезервировать и привязать его к соответствующему заказу клиента. Таким образом, товар не потеряется среди общих остатков, и будет понятно, для какого именно заказа он перемещался.
Примеры использования
Автосервисы, сервисные центры, ремонтные мастерские
Для ремонта авто или техники нужны конкретные запчасти. На основном складе их нет, но они есть на складе магазина или в другом сервисе сети. Менеджер видит это в «Товарах под заказы клиентов» и создает перемещение вместо нового заказа поставщику.
Это помогает быстрее завершить ремонт, лучше использовать остатки между локациями и экономить оборотные средства.
Розничные магазины с несколькими складами
Один магазин видит, что товар нужно пополнить и что достаточный остаток есть на центральном складе или в другой точке продаж. Вместо закупки у поставщика менеджер создает запрос на перемещение.
Это помогает поддерживать нужный уровень запасов в точках продаж и избегать лишних закупок.
Интернет-магазины и e-commerce
Клиент оформил онлайн-заказ, но на складе, с которого обычно отправляют товары, нужной позиции нет. В то же время товар доступен на другом складе. Менеджер создает перемещение, а система сохраняет связь с заказом клиента.
После получения товара его можно без задержек отправить клиенту без путаницы в остатках.
Выездные работы и сервисные команды
Для монтажа или обслуживания нужны определенные расходные материалы. Часть товаров есть на складе другой бригады или локации. Менеджер может создать перемещение и закрыть потребность без новой закупки.
Таким образом, обновление поможет быстрее принимать решения: закупать товар или переместить его с другого склада. Вы сможете лучше использовать имеющиеся остатки, уменьшить количество лишних закупок и ускорить выполнение заказов клиентов.
Это особенно полезно для компаний с несколькими складами, филиалами, магазинами, сервисными центрами или выездными командами.
Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по последним обновлениям, пожалуйста, обращайтесь к нам через чат поддержки.