Если у вас есть обширный перечень товаров от поставщика, вам не обязательно добавлять каждый товар в заказ вручную. Вы можете быстро загрузить их списком с помощью импорта из файлов .xlsx, .xls или .csv.
Система автоматически проверит ваш файл: найдет имеющиеся товары в вашей базе или предложит создать новые прямо во время импорта.
На что следует обратить внимание перед началом
Импортируются только строки с товарами. Общие данные заказа (поставщик, склад, дата) через файл не изменяются — их вносите вручную.
Для создания новых товаров требуется соответствующее право. Без него импортируются только те товары, которые уже есть в вашем каталоге.
Все значения в файле должны быть в текстовом формате. Другой формат ячеек может привести к появлению дубликатов при оприходовании.
Шаг 1 — Загрузите файл
Перейдите к созданию нового Заказа поставщику (или откройте для редактирования уже созданный).
Откройте вкладку «Товары» и нажмите кнопку «Импорт».
В открывшемся окне выберите или перетащите ваш файл в формате Excel (.xlsx/.xls) или CSV (до 5 МБ).
Шаг 2 — Настройте сопоставления полей
Укажите системе, какой столбец вашего файла соответствует какому полю. Ниже — подробное описание каждого поля.
Наименование товара — это название товара.
Код — идентификатор товара. Можно использовать, например, для обозначения товара в соответствии с вашими внутренними правилами.
Артикул — это идентификатор товара. Обычно задается в виде цифрового или буквенного обозначения и может совпадать, например, с аналогичным обозначением товара у производителя или поставщика.
Штрихкод — идентификатор товара, который указывается в соответствии с международными форматами EAN-13, EAN-8, UPC-A и Code128.
Категория товаров — подкатегории разделяются символом >.
Например: Аксессуары > Micro SD.
Категорию «Все товары» указывать не нужно — она устанавливается автоматически. Если указанной категории нет в каталоге, она будет создана автоматически.
Также можно задать значение по умолчанию для всех товаров.
Единица измерения — необходимо указать единицы измерения для каждого товара. Также можно задать значение по умолчанию для всех товаров.
Важно: На данный момент в документе импорта вы можете указать единицы измерения только на английском языке. Мы активно работаем над добавлением возможности импортировать товары с единицами измерения на других языках.
Для вашего удобства, откройте этот список чтоб посмотреть перечень всех единиц на английском языке.
Для вашего удобства, откройте этот список чтоб посмотреть перечень всех единиц на английском языке.
Количество
pcs - Штуки (Pieces)
pack - Упаковка (Package)
ea - Единицы/услуги (Each)
Длина
m - Метры (Meters)
cm - Сантиметры (Centimeters)
mm - Миллиметры (Millimeters)
km - Километры (Kilometers)
in - Дюймы (Inches)
ft - Футы (Feet)
yd - Ярды (Ярды)
mi - Мили (Miles)
Масса
kg - Килограммы (Kilograms)
g - Граммы (Граммы)
t - Тонны (Metric Tons)
lb - Фунты (Pounds)
oz - Унции (Ounces)
Площадь
m² - Квадратные метры (Square Meters)
cm² - Квадратные сантиметры (Square Centimeters)
sq ft - Квадратные футы (Square Feet)
ac - Акры (Acres)
Объем
L - Литры (Liters)
ml - Миллилитры (Milliliters)
m³ - Кубические метры (Cubic Meters)
gal - Галлоны (Галлоны)
qt - Кварты (Quarts)
cu ft - Кубические футы (Cubic Feet)
Время
min - Минуты (Minutes)
h - Часы (Hours)
d - Дни (Days)
nh - Нормочасы (Normal Hours)
Тип товара — поле для указания типа товара. Выберите столбец в файле импорта, содержащий значение типа товара для каждой позиции. Вы также можете выбрать значение по умолчанию, которое будет применено ко всем позициям.
Количество — количество товара, которое будет заказано. Не может быть меньше уже оприходованного количества товара.
Закупочная цена — себестоимость товара. По умолчанию — 0. Значение по умолчанию применяется к строкам, где в файле цена не указана.
Комментарий — произвольный комментарий к позиции товара в заказе.
Тип комментария — определяет видимость комментария: публичный или приватный. Можно задать единое значение по умолчанию для всего импорта.
Обязательные поля и для чего они нужны
Всегда обязательно заполняйте количество.
Обязательные поля для поиска товара в каталоге — Наименование товара, Код, Артикул/SKU, Штрих-код. По этим полям система проверяет, есть ли такой товар уже в вашей базе.
Помимо количества, из этих трёх полей — Наименование товара, Код товара или Артикул товара — обязательным будет только одно, в зависимости от того, какое из этих значений в вашей компании используется в качестве уникального идентификатора товара. Остальные поля нужны только в том случае, если вы хотите более точно идентифицировать товар, например, когда в каталоге есть несколько похожих позиций.
Обязательные поля для создания нового товара — Наименование товара, Категория, Единица измерения, Тип товара.
Эти поля используются только в том случае, если товар по предыдущим полям не найден и система создает новую карточку в каталоге. Если товар уже есть в базе — эти поля для него не применяются.
Что происходит после нажатия «Импорт»
После того как вы сопоставили поля, нажмите Импорт. Система обрабатывает каждую строку файла и решает, что с ней делать:
✅ Товар найден
Позиция добавляется в заказ. Если она уже есть в документе — строка обновляется, дубликат не создается.
🆕 Товар не найден
Автоматически создается новая карточка в каталоге и позиция в документе. Требуется право на создание товаров.
❌ Ошибка
Строка пропускается и помечается как ошибка — если не хватает обязательных данных или возник конфликт.
Импорт надежно защищает заказ от случайных ошибок. Если вы уже приняли часть товаров на склад, система не позволит удалить эти позиции или уменьшить их количество ниже того, которое уже оприходовано — количество можно только увеличивать.
Кроме того, импорт добавляет позиции только в текущий заказ и не изменяет карточки товаров в вашем каталоге. Названия, категории или типы уже существующих товаров останутся в безопасности, и ничего случайно не будет перезаписано.